Un server groupware è un server informatico utilizzato come connessione per vari client che lo utilizzano per ospitare e condividere file come parte di un ambiente di lavoro collaborativo. Il numero di client connessi a questo server in genere dipende dall’ambito e dalla natura del progetto. Poiché questo fa parte di un progetto groupware, in genere viene installato un software sui vari computer client per consentire una migliore comunicazione tra i client e l’accesso al server. Un server groupware può essere utilizzato per ridurre le comunicazioni non necessarie o ripetitive tra i membri del team e per aumentare la produttività.
Groupware si riferisce in genere a programmi software o suite di applicazioni, utilizzati per consentire la collaborazione su un progetto tra più utenti che potrebbero non essere geograficamente vicini l’uno all’altro. L’uso di un server groupware è spesso fondamentale per questo tipo di progetto, poiché il server consente a questi utenti di condividere e lavorare in modo più efficace sui file del computer. Un server groupware, ad esempio, viene spesso utilizzato per ospitare file che diversi utenti che lavorano su un progetto condividono tra loro.
Ogni persona che lavora a un progetto in genere utilizza un computer e questi computer sono i client che si collegano al server groupware. Queste connessioni sono solitamente crittografate e protette tramite l’uso di password e firewall per impedire l’accesso non autorizzato e per proteggere i dati del progetto. Il leader di un piccolo team che lavora su un nuovo programma software, ad esempio, potrebbe caricare l’ultima build di quel software sul server groupware. Altri membri del team potrebbero quindi accedere a quel file sul server e iniziare a eseguire test o correzioni di bug sul software, prima di caricarlo nuovamente sul server.
L’uso di un server groupware consente ai membri di un team di vedere cosa hanno fatto e caricato gli altri. Questo può essere utile in quanto può impedire a membri diversi di completare lo stesso lavoro. L’uso di un server groupware può anche ridurre la ridondanza nella comunicazione e l’utilizzo della larghezza di banda poiché i file non devono essere inviati separatamente a ciascun individuo del progetto. Poiché ogni persona può accedere al server per scaricare i file secondo necessità, l’intero processo può essere semplificato. Alcuni tipi di groupware possono anche utilizzare un server per consentire a ciascun client di connettersi e visualizzare ciò che gli altri stanno facendo ai file su quel server in tempo reale, consentendo la creazione di media collaborativi e una maggiore interazione online.