Le frasi di condoglianze sono progettate per trasmettere simpatia per le persone che hanno recentemente perso amici o persone care. Molte persone sono consapevoli che è difficile scrivere una lettera di condoglianze senza sembrare un po’ un cliché e, come regola generale, l’emozione dietro la frase è spesso più importante della formulazione. È importante inviare solo un biglietto formale o una lettera di condoglianze, poiché indica che un individuo sta pensando a qualcuno durante un momento difficile. Anche salutare le persone con poche parole di cordoglio quando le vedi per la prima volta dopo una morte è molto apprezzato.
Frasi d’archivio di condoglianze includono cose come “mi dispiace per la tua perdita”, “per favore accetta la mia / la nostra più profonda comprensione”, “i miei / i nostri pensieri sono con te”, “[il defunto] ci mancherà”, “con pensieri premurosi”, “tanto amore”, “i nostri cuori sono con te”, “con calorosa simpatia” e così via. Queste frasi sono abbastanza neutre da essere appropriate per quasi chiunque, indipendentemente dalle credenze religiose, e infatti, molte carte di condoglianze vengono prestampate con queste stesse frasi. Tuttavia, l’acquisto di una carta bianca e il tempo necessario per scrivere una breve nota è generalmente considerato più appropriato.
Gli individui potrebbero anche voler considerare le credenze religiose di qualcuno quando compongono frasi di condoglianze. Per le persone che credono in un concetto di paradiso e inferno, l’oratore potrebbe voler fare riferimento all’idea che crede che il defunto sia in paradiso o stia guardando dal cielo. Frasi come “possa Dio confortarti”, “possa la tua anima trovare pace” e altri riferimenti al credo religioso dovrebbero essere adattati a religioni specifiche. Coloro che stanno inviando le condoglianze a qualcuno che pratica una religione che non conoscono potrebbero voler chiedere a un membro di quella religione una dichiarazione appropriata da usare, poiché alcune religioni hanno frasi di condoglianze tradizionali e il destinatario del saluto potrebbe essere toccato da la premura.
Alcune persone usano le citazioni quando fanno le loro condoglianze, scelgono passaggi significativi da poesie o libri che gli piacciono o usano citazioni famose che trattano della morte e del lutto. “Vivere nei cuori che lasciamo alle spalle non è morire”, “come un uccello che canta sotto la pioggia, lascia che i ricordi grati sopravvivano nei momenti di dolore” e “possa le benedizioni dell’amore essere su di te, che la sua pace rimanga con te , possa la sua essenza illuminare il tuo cuore, ora e per sempre” sono alcuni esempi di citazioni che possono essere utilizzate.
È inoltre opportuno fare riferimento alla condizione del defunto nelle frasi di condoglianze, se chi parla è un caro amico. Le condoglianze date ai sopravvissuti di qualcuno che è morto per una malattia persistente, ad esempio, potrebbero includere una nota di apprezzamento per il fatto che il dolore e la difficoltà sono finiti, come in “Mi è dispiaciuto apprendere della morte di tua madre, ma sono felice di sentire che la sua sofferenza è giunta al termine”. Molte persone apprezzano anche l’indicazione che altri sono felici di offrire tutta l’assistenza necessaria nei giorni e nelle settimane a venire.
Le persone che stanno davvero lottando per trovare frasi di condoglianze che suonino bene dovrebbero sapere che è anche perfettamente ragionevole dire “le parole da sole non possono esprimere la mia simpatia” o “Non riesco a immaginare il dolore di perdere tuo figlio/compagno/ecc.” I destinatari dei saluti di condoglianze di solito non cercano una frizzante originalità, ma solo una sincera espressione di emozione.