Se hai deciso che è ora di prepararti per ospitare un cocktail party, la prima cosa da stabilire è la lista provvisoria degli invitati. Dopo aver determinato a chi vorresti partecipare, puoi selezionare una data e un’ora per la festa che si adattino ai programmi degli altri, consentendo al maggior numero possibile di invitati di partecipare.
Mentre ti prepari a ospitare un cocktail party, decidi come gestire ogni RSVP prima di selezionare i tuoi inviti. Vuoi includere semplicemente il tuo numero di telefono o preferisci qualcosa di un po’ più formale, come biglietti di ritorno o biglietti e buste. Discuti di queste opzioni quando ordini articoli fissi e chiedi se puoi anche stampare le cartoline di ritorno con il tuo indirizzo per risparmiarti lo sforzo di affrontarle. Avrai sicuramente molte altre cose da fare mentre ti prepari per ospitare un cocktail party.
Decidi se ai tuoi ospiti piacerebbe un incontro informale o un evento semi formale o formale. L’occasione per la quale ti prepari per ospitare un cocktail party avrà probabilmente un ruolo nel livello di formalità. Assicurati di includere il tipo di occasione e lo stile di abbigliamento, se necessario, nell’invito.
Dovrai anche considerare la scelta delle bevande disponibili mentre ti prepari a ospitare un cocktail party. Assicurati di fornire una buona selezione, oltre a offrire bevande analcoliche per gli ospiti che non desiderano bere, ma non vogliono distinguersi. Un’altra opzione da considerare mentre ti prepari per ospitare un cocktail party è assumere un barista che sia in grado di ordinare liquori, vino, miscelatori e tutto ciò di cui avrai bisogno, ed è anche in grado di allestire un bar attraente ma funzionale. Scegli qualcuno con esperienza nella scelta dei vini, nonché nella miscelazione e nella guarnizione dei cocktail.
Sicuramente vorrai fornire qualcosa da sgranocchiare ai tuoi ospiti. Mentre ti prepari per ospitare un cocktail party, dovrai decidere cosa servire, come antipasti caldi o freddi o un buffet semplice e leggero.
Infine, quando ti prepari per ospitare un cocktail party, dovresti contattare gli ospiti che non hanno ancora risposto se la data della festa si avvicina. Le chiamate potrebbero essere state perse, o un biglietto di ritorno, o forse l’invito stesso, potrebbe essere stato perso nella posta.