Los sistemas de transporte son habituales en fábricas y almacenes porque pueden transportar mercancías de forma rápida y sencilla. La formación en cintas transportadoras es necesaria tanto para las personas que operarán el sistema como para la propia cinta, lo que significa que existen dos tipos generales de formación: formación para operadores y formación para el sistema. La capacitación de los empleados sobre bandas transportadoras generalmente se enfoca en la operación segura del sistema, aunque en otros casos los empleados pueden estar capacitados para realizar el mantenimiento y la reparación del sistema. El sistema en sí también necesita ser capacitado; esto básicamente significa que la correa debe ajustarse de tal manera que no se salga de la pista.
El entrenamiento de la banda transportadora en este sentido generalmente se realiza ajustando varias poleas móviles que guían y tensan la banda. Si la correa no está tensada correctamente, es más probable que se dañe o se salga de la pista. Si otras poleas de ajuste no están tensadas correctamente, la correa puede comenzar a deslizarse hacia un lado o hacia el otro. La mayoría de las correas son direccionales, lo que significa que el sistema está diseñado para funcionar en una dirección particular; cuando se encuentra holgura en el sistema, o cuando se encuentra que la correa está desviada, un profesional capacitado puede determinar qué poleas ajustar para abordar el problema. Este proceso se conoce como entrenamiento con cintas transportadoras.
Por supuesto, el mantenimiento de rutina a menudo puede prevenir daños a la banda, por lo que el entrenamiento de la banda transportadora a veces implica simplemente limpiar varias partes del sistema. Si los materiales se acumulan en un área en particular, es probable que la banda se salga de su curso, por lo que un trabajador de mantenimiento deberá limpiar esa área específica. La acumulación también puede indicar un problema mayor; las correas que ya están fuera de pista pueden comenzar a desgastarse y el revestimiento de goma puede desprenderse y acumularse en un área en particular.
La formación de los trabajadores en cintas transportadoras es necesaria para todos los empleados. Cualquiera que opere un sistema transportador deberá recibir capacitación en seguridad, que generalmente implica aprender a manejar accidentes y cómo apagar la máquina rápidamente. Los empleados más avanzados pueden participar en la formación sobre cintas transportadoras que se centra en la reparación y el mantenimiento del sistema. Esta formación es más profunda y es probable que una persona que complete la formación se someta a un aprendizaje para adquirir experiencia práctica en el campo. Los mecánicos pueden trabajar para un fabricante específico o pueden trabajar para una empresa de reparación independiente.