Un modello di base delle risorse umane contiene circa sei diverse fasi della pianificazione delle risorse umane. Questi passaggi includono la creazione di obiettivi organizzativi, la progettazione di un sistema di gestione delle risorse umane, il calcolo della forza lavoro richiesta, l’acquisizione delle risorse umane necessarie, lo sviluppo di programmi di formazione e il confronto delle prestazioni organizzative con gli obiettivi prefissati. Mentre questi passaggi possono differire leggermente tra le diverse organizzazioni, la premessa di base rimane la stessa. L’obiettivo dell’attuazione di questi passaggi della pianificazione delle risorse umane è quello di creare un’organizzazione con un piano sviluppato, una forza lavoro competente e il raggiungimento degli obiettivi. Attraverso l’analisi delle prestazioni organizzative rispetto agli obiettivi originali, possono emergere aree che necessitano di miglioramenti e possono quindi essere affrontate.
La creazione di obiettivi organizzativi è il primo passo della pianificazione delle risorse umane. In questa fase, vengono definiti la direzione generale dell’azienda e i suoi obiettivi primari, in modo che l’azienda abbia una direzione definitiva da perseguire. Successivamente, le prestazioni complessive dell’azienda saranno misurate rispetto a questi obiettivi per determinare il livello di successo in ciascuna area per determinare dove devono essere apportati miglioramenti. La progettazione di un sistema di gestione delle risorse umane è il passo successivo. Questo è un passo importante poiché è dove vengono determinate le politiche e le procedure dell’organizzazione, insieme alla sua catena di comando generale.
Il calcolo della forza lavoro richiesta è il terzo dei passaggi della pianificazione delle risorse umane. È qui che l’organizzazione decide di quanti lavoratori ha bisogno, oltre ai requisiti di competenza di ciascuna posizione, che include elementi come i livelli di istruzione e di esperienza. L’assunzione di lavoratori competenti è particolarmente importante per le organizzazioni in cui sono necessarie competenze specifiche per svolgere lavori di base, come ad esempio nelle professioni specializzate. Dopo aver creato il piano della forza lavoro, il passo successivo è acquisire le risorse umane necessarie. Ciò significa assumere e nominare i lavoratori nelle loro posizioni assegnate.
Lo sviluppo di programmi di formazione è la quinta fase della pianificazione delle risorse umane. È importante creare un piano che fornisca formazione continua ai dipendenti, insieme a benefici, pacchetti di compensazione e programmi di ricompensa basati sulle loro prestazioni, per renderli felici e soddisfatti del lavoro per l’azienda. Il passaggio finale del processo consiste nel confrontare le prestazioni organizzative con gli obiettivi delineati nel primo passaggio. Questo confronto consente all’organizzazione di misurare in che misura le sue operazioni stanno raggiungendo i loro obiettivi originali e mostra anche le aree che non hanno successo, in modo che possano apportare le modifiche necessarie di conseguenza. Le aziende utilizzano spesso strumenti come report sulle prestazioni generati dal computer o scorecard per questo tipo di confronti.