La struttura organizzativa di un dipartimento finanziario è determinata da ogni singola azienda, in gran parte a seconda che si tratti di un’organizzazione di piccole, medie o grandi dimensioni. La struttura organizzativa più tipica è costituita da un direttore finanziario (CFO), un vicepresidente, uno o più contabili e un analista di bilancio.
Il direttore finanziario, o CFO, è il capo del dipartimento finanziario, il che significa anche che questa persona è in cima alla struttura organizzativa. Il CFO non è solo il capo o la persona a cui fanno capo tutti i membri del dipartimento finanziario, ma è anche responsabile della pianificazione generale e della guida per l’attuazione del piano quando si tratta delle finanze dell’azienda.
Il CFO riferisce all’amministratore delegato (CEO) dell’azienda. Lavora anche con i responsabili di altri reparti, tra cui risorse umane, produzione, vendite, marketing, produzione o qualsiasi altro dipartimento che comprende la società. Il CFO incontra i capi di tutti questi dipartimenti a fini di pianificazione. Ogni dipartimento ha necessità di svolgere il proprio lavoro e il dipartimento finanziario è incaricato di creare, gestire e allocare fondi dal budget aziendale per soddisfare tutte queste esigenze.
La prossima posizione nella struttura organizzativa di un dipartimento finanziario è il vicepresidente. Questa persona riferisce direttamente al CFO ed è più coinvolta nel lavorare direttamente con i contabili del dipartimento per implementare il piano su cui il CFO e gli altri responsabili dei dipartimenti hanno lavorato per gestire l’attività.
Il livello successivo è il reparto contabilità. I contabili sono quelli che gestiscono le operazioni quotidiane di contabilità e contabilità dell’azienda. Ciò include in genere fatturazione, riconciliazione, riduzione degli assegni e pagamento delle bollette, tracciamento del budget aziendale e comunicazione di tutto ciò al vicepresidente.
Il gradino più basso nella struttura organizzativa è in genere l’analista del budget. Lui o lei può essere coinvolto nell’elaborazione del budget aziendale e dell’importo del budget assegnato a ciascun dipartimento dell’azienda. Il ruolo principale dell’analista del budget, tuttavia, è quello di tracciare il budget e analizzare le aree in cui la società può essere in eccesso o in difetto e portare questo all’attenzione dei contabili e vicepresidente del dipartimento finanziario in modo da poter apportare modifiche.