Il software di contabilit? senza scopo di lucro si riferisce al software basato su Web o desktop che le organizzazioni senza fini di lucro possono utilizzare per gestire i propri affari finanziari. Alcune delle funzioni includono la capacit? di registrare e tenere traccia delle donazioni, pagare le bollette e generare bilanci e altri rapporti finanziari. Esistono alcuni programmi software che consentono a una societ? no profit di elaborare le transazioni con carta di debito senza la necessit? di apparecchiature aggiuntive. Le aziende offrono spesso software diverso in base al numero di utenti e se verr? utilizzato in pi? posizioni. Ad esempio, se il software ? basato sul web, il non profit pu? acquistare licenze per ciascun utente.
Gli aspetti contabili della gestione delle organizzazioni senza scopo di lucro sono fondamentali ai fini legali e fiscali. La raccolta di donazioni e contributi pubblici a un certo livello ? spesso soggetta alle leggi regionali e nazionali. Un’accurata tenuta dei registri ? spesso essenziale nel caso in cui vi sia una verifica da parte di un’agenzia fiscale del governo per dimostrare che la contabilit? ? effettuata correttamente e in conformit? con le leggi applicabili. Il software di contabilit? senza scopo di lucro semplifica l’attivit? di tenuta dei registri e pu? essere la migliore possibilit? dell’organizzazione di tenere una contabilit? finanziaria accurata e completa di tutte le transazioni. ? la ragione per cui le organizzazioni senza scopo di lucro spesso scelgono di usarlo piuttosto che usare fogli di calcolo o carta.
Una funzione chiave di alcuni software di contabilit? senza scopo di lucro ? la gestione dei salari. I dipendenti dell’organizzazione ricevono una busta paga su base regolare e la contabilit? necessaria per produrre una busta paga finalizzata e accurata conforme alle leggi fiscali pu? essere estesa. Ad esempio, alle organizzazioni senza scopo di lucro potrebbe essere richiesto di trattenere determinate parti della busta paga per le imposte regionali e statali e piani sanitari del gruppo di pagamento e altri benefici. Il software pu? essere utilizzato per elaborare le buste paga pi? rapidamente e spesso in modo pi? accurato rispetto a eseguire manualmente i calcoli per ogni busta paga. Spesso ? possibile presentare i moduli di dichiarazione dei redditi necessari utilizzando lo stesso software e pagare una commissione una tantum per il software o una licenza mensile ? spesso pi? economico che assumere un professionista fiscale o un servizio di gestione stipendi per completare le stesse attivit?.
La gestione delle finanze legate alle attivit? di raccolta fondi a volte pu? essere schiacciante per le persone incaricate di gestirle per conto dell’organizzazione senza scopo di lucro. Il software di contabilit? senza scopo di lucro pu? semplificare il processo di pianificazione di una raccolta di fondi, nonch? impostare i conti spese e donazioni necessari per elaborare le transazioni. Alcuni software si integrano anche con il Web per ricevere contributi e inserirli automaticamente nel software.