Quando si stabilisce una nuova sede per ufficio, viene generalmente presa in considerazione l’idea di affittare mobili per ufficio. In effetti, ci sono molti vantaggi nell’affitto di diversi tipi di mobili per ufficio. Allo stesso tempo, ci sono anche alcuni svantaggi che dovrebbero essere esaminati attentamente prima di decidere che il leasing degli arredi sarebbe l’opzione più prudente.
Uno dei principali vantaggi del leasing di mobili per ufficio è che non è necessario assorbire le maggiori spese per l’acquisto di mobili per il nuovo ufficio. Ciò è particolarmente importante per le piccole imprese che operano con un flusso di liquidità e attività relativamente basso. Spesso, la necessità di avere un rating creditizio consolidato non è un fattore chiave per le aziende che forniscono contratti di leasing per mobili per ufficio a breve termine, il che significa che non c’è attesa per l’approvazione del credito. Le aziende che stanno appena iniziando a operare possono trovare questo attributo particolarmente interessante.
Un altro vantaggio del leasing di mobili per ufficio è che gli imprenditori possono cambiare l’aspetto dell’ufficio quando e quando necessario. Ad esempio, un imprenditore può stabilire un call center con un determinato tipo di workstation. Nel giro di pochi mesi l’azienda è cresciuta ed è necessario aggiungere workstation all’ambiente dell’ufficio. Invece di aggirare le stazioni già in atto, i mobili noleggiati vengono semplicemente restituiti e il proprietario seleziona un diverso design o configurazione di stazioni di lavoro che si adattano meglio alle attuali circostanze dell’azienda.
Insieme ai professionisti del leasing di mobili per ufficio, ci sono anche alcuni potenziali svantaggi. I prezzi di acquisto di mobili in affitto possono talvolta essere proibitivi in termini di costi. Ciò significa che se gli imprenditori alla fine determinano che l’arredamento è ideale per il lungo termine, il conteggio finale può essere significativo. Prestare attenzione anche nel leasing di mobili per ufficio, poiché alcune società di leasing e noleggio forniscono mobili che non sono destinati a durare per più di qualche anno.
Anche i termini e le condizioni del contratto di locazione devono essere attentamente esaminati, in quanto potrebbero esserci penali o altri addebiti per danni al di sopra della normale usura o costi speciali che si applicano se i mobili vengono restituiti entro un determinato periodo di tempo dopo la consegna. Nel leasing di mobili per ufficio, prenditi sempre il tempo necessario per determinare la qualità degli arredi e assicurati che i termini del contratto di leasing siano equi. Ciò contribuirà a ridurre al minimo i potenziali problemi in seguito nella relazione con l’agente di leasing.