Il software di inventario è un programma informatico specializzato utilizzato nelle attività commerciali e di magazzino con l’obiettivo principale di aiutare un’azienda a tenere traccia della quantità, dello stato e della posizione dell’inventario delle scorte. Le aziende devono tenere traccia del proprio inventario in modo da garantire la soddisfazione del cliente e tenere traccia delle spese e dei guadagni. L’inventario può includere un’ampia varietà di merci, strumenti, libri di biblioteca, attrezzature, immobilizzazioni o materiali di consumo.
Molti metodi moderni utilizzati dalle aziende per il controllo dell’inventario sono compatibili con il software di inventario. I codici a barre e i tag di identificazione in radiofrequenza (RFID) sono entrambi in grado di funzionare con questi programmi. Effettuando la scansione di codici a barre o tag RFID e utilizzando un pacchetto software completamente integrato, un’azienda può identificare immediatamente qualsiasi articolo attualmente in stock senza la necessità di aprire pacchi e ispezionare le merci. Poiché il software semplifica il monitoraggio e l’identificazione dei prodotti, aiuta un’azienda a ottimizzare lo spazio di magazzino. La posizione dei prodotti può essere inserita nel programma, consentendo di organizzare il magazzino nel modo più salvaspazio senza perdere traccia di nulla.
La capacità di identificare immediatamente le merci con questo software aiuta anche a garantire il corretto adempimento degli ordini di vendita. Semplificando il ruolo dei dipendenti, il software di inventario rende l’intero processo di spedizione delle merci ai clienti più rapido ed efficiente. Inoltre, riduce la probabilità che il prodotto sbagliato venga spedito per errore e consente ai clienti di monitorare l’avanzamento dell’arrivo della loro spedizione.
Questo software è anche vantaggioso per l’azienda quando si tratta di spedizione e ricezione. Tenendo traccia di tutti i prodotti in entrata e in uscita, mantiene un registro aggiornato delle scorte attualmente disponibili. Ciò consente a un’azienda di determinare quando è necessario ordinare o fabbricare prodotti aggiuntivi in modo da poter mantenere un inventario completo delle merci. Il software aiuta l’azienda a determinare quali articoli sono popolari e in quale periodo dell’anno sono più richiesti. Ciò consente all’azienda di fare proiezioni per il prossimo anno e decidere se aumentare o diminuire la produzione di determinati beni.