Una matrice di Bates è un dispositivo utilizzato per creare segni di identificazione su documenti aziendali o legali. I primi stampatori di Bates utilizzavano una tradizionale matrice in gomma, mentre le versioni moderne sono autoinchiostranti. Oggi, il concetto di francobolli Bates è stato trasformato per soddisfare le esigenze di tecnologia avanzata, computer e documenti elettronici.
La prima matrice di Bates fu creata alla fine del XIX secolo dalla Bates Manufacturing Company con sede nel New Jersey. Studi legali, medici e aziende hanno rapidamente adattato questa nuova tecnologia per contrassegnare e identificare facilmente e coerentemente i documenti. L’inventore Thomas Edison ha realizzato il potenziale della matrice di Bates e ha acquistato il brevetto. A Edison è attribuita la diffusa commercializzazione di questo dispositivo, che ha reso la Bates una calamita una parte comune delle attività quotidiane. Da quel momento, il timbro Bates è diventato un punto fermo nella maggior parte degli uffici legali.
Uno degli usi più comuni per la matrice di Bates è la creazione di un numero identificativo univoco su ciascun foglio di carta utilizzato da un’azienda. Ciò fornisce all’azienda un metodo semplice ed efficace per fare riferimento a vari documenti per numero. Altre versioni della matrice di Bates possono essere utilizzate per contrassegnare la data o l’ora, nonché il numero di pagina o altri segni di identificazione. Le versioni speciali possono anche essere utilizzate per contrassegnare documenti con nome dell’azienda, logo o informazioni sul copyright.
Dai primi tempi dei timbri in gomma standard, la matrice Bates si è evoluta per soddisfare le esigenze di molti utenti. Alcuni dispongono di una serie di quadranti numerati, che consente all’utente di modificare la data o il numero di pagina con ciascun timbro. Altri cambiano automaticamente il numero mostrato ad ogni pressione del timbro. Le versioni autoinchiostranti ruotano per estrarre l’inchiostro da un pozzetto integrato, eliminando il disordine e l’inconveniente di un tampone di inchiostro separato.
Alla fine del XX secolo, molte aziende erano passate dagli stampatori manuali Bates alle versioni elettroniche di questa tecnologia. Alcuni programmi software hanno funzionalità integrate per simulare l’effetto di un timbro Bates tradizionale. Altre aziende utilizzano uno speciale software di calibrazione Bates per creare lo stesso tipo di segni identificativi su ciascun documento prima della stampa.
All’inizio del 21 ° secolo, alcune ditte iniziarono a sostituire i tradizionali marchi di Bates con un sistema moderno noto come valore di hash. I valori hash sono costituiti da algoritmi generati dal computer che creano automaticamente un numero di identificazione univoco per ciascun documento. Il valore hash rappresenta una sorta di impronta digitale per ogni singolo documento o pagina e può essere creato in diversi modi, a seconda delle esigenze dell’azienda.