Uma taxa de registro ou taxa de administração é uma taxa cobrada por uma agência governamental para registrar os detalhes de uma venda de imóvel. Esses detalhes devem ser registrados no registro público e a taxa de registro é incluída nos custos de fechamento de uma venda, juntamente com uma série de taxas relacionadas. Após o fechamento, as pessoas devem confirmar se a mudança de propriedade foi registrada e se os dados estão corretos, pois erros podem causar problemas no futuro, principalmente quando o imóvel for vendido ou transferido para outra pessoa.
O valor da taxa de gravação varia. Os escritórios do governo que registram escrituras geralmente fornecem uma tabela de taxas para os vários serviços que prestam, incluindo gravação, cópias duplicadas do título e pesquisa de registros. As pessoas podem solicitar cópias dessas tabelas de taxas aos funcionários e, se o escritório do governo tiver um site, essa informação também pode estar disponível lá. Alguns escritórios do governo até fornecem calculadoras de taxas de registro para conveniência e as empresas de títulos também podem fornecer esses serviços.
Essa taxa é geralmente expressa como uma porcentagem do preço de venda da casa. Além disso, pode ser cobrada uma taxa extra para cada página adicional do documento a ser registrada. O documento também deve atender aos padrões estabelecidos pelo órgão governamental ou poderá ser rejeitado. Isso significa que todos os formulários devem ser totalmente preenchidos conforme as instruções e que os documentos devem ter o tamanho adequado. Os documentos frente e verso contam como duas páginas para fins administrativos.
No momento da assinatura do contrato imobiliário, o comprador deve receber um folheto informativo com a descrição das taxas que serão associadas à transação. Isso inclui estimativas de inspeções de rotina que são realizadas como parte do processo de vendas, juntamente com os custos de fechamento, como taxa de registro e taxa de originação de empréstimo. É importante estar ciente de que são apenas estimativas e que os custos de fechamento podem ser menores ou maiores do que o previsto, dependendo de uma série de fatores.
Os compradores preocupados com os custos de fechamento podem discutir a possibilidade de pedir ao vendedor que pague esses custos. Alguns vendedores concordarão com isso em troca de um preço de venda um pouco mais alto ou como uma concessão a um comprador qualificado. Geralmente, em um chamado “mercado do vendedor”, os compradores não poderão obter tais concessões dos vendedores, mas quando os compradores têm vantagem, pode ser possível negociar.