Uma taxa de milhagem padrão é um valor monetário fixo que uma agência tributária ou governo define para cada milha que um contribuinte dirige. Esta taxa é usada para deduzir as despesas de direção, se o contribuinte dirigiu para fins comerciais ou de caridade. Freqüentemente, as agências tributárias também estabelecem uma taxa de quilometragem padrão para determinar o valor que um contribuinte pode deduzir por dirigir feito em relação a necessidades médicas ou relocação para fins de emprego ou negócios. Em muitos casos, uma taxa de quilometragem padrão é usada para deduções nas declarações de impostos, em vez do valor real das despesas incorridas pelo contribuinte. A maneira como essas deduções são tratadas pode, entretanto, depender do país, região e agência tributária.
Embora muitas pessoas gostem de deduzir as despesas com automóveis que pagam em um determinado ano fiscal, as deduções de automóveis geralmente não são permitidas para a maioria dos contribuintes. Em algumas jurisdições, no entanto, uma pessoa tem o direito de deduzir as despesas com automóveis dos impostos que é obrigada a pagar a cada ano. Por exemplo, um indivíduo pode ter o direito de deduzir despesas com veículos se administrar uma empresa ou incorrer em despesas veiculares relacionadas a uma instituição de caridade. Uma pessoa também pode ter o direito de deduzir despesas incorridas durante a viagem médica. As milhas percorridas durante a mudança por motivos de emprego também podem ser dedutíveis.
Quando uma pessoa usa uma taxa de milhagem padrão em sua declaração de impostos, ela não precisa dos valores monetários exatos que gastou em seu automóvel para calcular o valor da dedução que pode obter. Em vez disso, ele só precisa saber o número de milhas que dirigiu para deduzir as despesas do veículo em sua declaração de imposto de renda. Ele normalmente pode multiplicar o número de milhas que dirigiu pela taxa de quilometragem padrão definida pela agência de impostos. Essa taxa pode mudar de ano para ano, portanto, a pessoa geralmente precisa verificar com a agência tributária para saber qual valor usar.
Dependendo da jurisdição, uma pessoa pode, em alternativa, optar por listar as despesas reais do seu veículo na declaração de rendimentos. Isso pode incluir coisas como gás e óleo, reparos, manutenção e custos de seguro. Uma pessoa também pode deduzir taxas de licenciamento e registro, suprimentos necessários para o automóvel e depreciação. Freqüentemente, pagamentos de arrendamento, juros de empréstimos e certos impostos relacionados a veículos também são dedutíveis. Uma pessoa com despesas com veículos pode optar por usar a taxa de quilometragem padrão, uma vez que permite cálculos muito mais simples, mas determinar as despesas reais pode ser mais benéfico se os custos operacionais do veículo forem altos.