Uma auditoria fiscal pode ser um evento estressante e assustador para muitas pessoas; mesmo que uma pessoa tenha feito seus impostos correta e conscienciosamente, receber a notificação de uma auditoria pode ser estressante. A preparação adequada para uma auditoria fiscal pode ajudar a aliviar a ansiedade e tranquilizar o auditor de que uma pessoa está pronta e disposta a cooperar. Existem muitas etapas que podem ajudar uma pessoa ou empresa a se preparar para uma auditoria.
Geralmente, há dois tipos de auditoria: em papel e presencial. Uma auditoria em papel é simplesmente uma notificação solicitando documentação ou esclarecimento de algo declarado em um formulário de imposto. Geralmente, a melhor maneira de se livrar desse problema é fornecer as informações imediatamente. Ignorar uma auditoria em papel é uma maneira infalível de realizar uma auditoria presencial, que geralmente é muito mais séria.
Pode ser ou não benéfico consultar um advogado tributário se uma auditoria for planejada. Pessoas com informações financeiras relativamente simples podem ser capazes de navegar por uma auditoria fiscal com segurança. No entanto, se os impostos forem complicados, um advogado tributário experiente pode fornecer orientação, ajudar na organização, comparecer às reuniões com o auditor e informar à pessoa que está sendo auditada o que ela deve preparar. Se um contador ou profissional fiscal preparou formulários fiscais para uma pessoa ou empresa, pode ser importante envolvê-lo no processo também.
São muitos os documentos que deveriam estar disponíveis para uma auditoria fiscal. Eles devem incluir todos os registros de despesas e receitas, recibos de quaisquer itens que foram usados como deduções fiscais, extratos bancários e de cartão de crédito e registros fiscais de anos anteriores. Os especialistas recomendam organizar esses documentos por data e tipo, para que sejam fáceis de puxar quando necessário. Se a documentação estiver faltando, tente conscienciosamente obter novas cópias; bancos e empresas de cartão de crédito geralmente fornecem cópias de extratos antigos, mas pode ser mais difícil obter cópias de recibos de transações em dinheiro ou doações de caridade.
Alguns especialistas recomendam preparar informações pessoais e comerciais para uma auditoria fiscal, mesmo que apenas uma área esteja sendo questionada. Isso mostrará que a pessoa está engajada em total transparência e às vezes pode ser bastante útil. Se os recibos pessoais ajudarem a validar ou esclarecer uma situação de negócios que um auditor esteja questionando, será útil ter essas informações por perto.
Os especialistas recomendam enfaticamente evitar ser rude, argumentativo ou mentir durante uma auditoria fiscal. Esse comportamento provavelmente não apenas tornará o processo mais difícil para todos, mas também poderá prejudicar o caso do contribuinte. Por outro lado, é importante ser claro e firmar as questões; se um auditor fiscal estiver insinuando injustamente que uma pessoa está mentindo ou se envolvendo em comportamento ilegal, esse é um comportamento impróprio que pode ser relatado ao seu chefe.
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