A variação direta do preço do material tem a ver com a diferença entre o preço real pago pelos materiais e o preço que o comprador havia orçado para fazer a compra. A diferença real pode ser expressa como uma variação positiva, significando que os materiais custam mais do que o orçado, ou uma variação negativa na qual os bens custam menos do que o valor orçado. Calcular uma variação direta de preço de material pode ser muito útil quando se trata de gerenciar os custos de materiais usados na produção de qualquer tipo de bens ou serviços e garantir que a empresa gere algum tipo de lucro líquido.
O cálculo da variação direta do preço do material começa com a identificação do valor real incluído no orçamento para um determinado item. A partir daí, é necessário apurar o valor gasto para aquele item, certificando-se de que as quantidades tanto para o orçamento quanto para as compras sejam iguais. Subtraindo os custos reais dos custos orçados, é possível determinar que tipo de variação direta de material existe.
A ideia geral de uma variação direta de preço de material pode ser vista no exemplo de um fabricante de tortas que usa cascas de torta congeladas para produzir o produto final. Se o fabricante precisa de 500 cascas para assar as tortas e tem um orçamento de $ 1 dólar americano (USD) para comprar cada casca, isso equivale a um item de linha de $ 500 dólares. No caso de as cascas da torta custarem $ 1.50 USD cada, isso significa que o fabricante de tortas vai realmente gastar $ 750 USD para adquirir o número necessário de cascas da torta. Como resultado, a variação de preço de material direto chega a um total de $ 250 USD.
Ao mesmo tempo, se o fabricante de tortas puder comprar aquelas 500 cascas de torta a uma taxa de $ 0.75 USD cada, isso significaria que a despesa real chegou a $ 375 USD. Nesse cenário, o custo de aquisição foi, na verdade, inferior ao valor orçado. Como resultado, a variação de preço de material direto é apresentada como um valor negativo de $ 125 USD. Embora apresentado como um número negativo em vez de positivo, o fabricante de tortas cortou os custos de materiais com essa variação e aumentou o lucro obtido com cada torta vendida.
Em situações em que o custo real dos materiais e o orçamento para esses mesmos materiais nas mesmas quantidades são iguais, isso significa que a variação direta do preço do material é zero. Normalmente, as empresas desejam atingir pelo menos esse nível de variação. Preferencialmente, o objetivo é garantir os materiais por um custo unitário abaixo do orçado, possibilitando a redução dos custos de produção do produto acabado e a geração de lucro líquido adicional para a operação.