A contabilidade gerencial envolve o uso de números contábeis para informar as decisões gerenciais sobre a operação de uma empresa. Isso contrasta com a contabilidade financeira, que visa informar as pessoas sobre a saúde financeira de uma empresa, além de permitir o cálculo de passivos fiscais. As técnicas populares de contabilidade gerencial incluem contabilidade de custos, contabilidade de recursos e contabilidade de processamento. Existem também algumas técnicas de contabilidade gerencial específicas do setor, como preços de transferência em finanças e bancos.
A contabilidade de custos funciona de maneira diferente da contabilidade tradicional devido à sua ênfase. As contas tradicionais examinam os custos e receitas gerais de uma empresa para determinar a lucratividade. A contabilidade de custos enfatiza o dinheiro que uma empresa precisa gastar, dando muito mais detalhes do que o necessário nas contas tradicionais.
Em muitos casos, os custos globais serão declarados mais de uma vez, divididos em diferentes classificações. Podem incluir custos fixos e variáveis, custos diretos e indiretos ou mesmo classificações baseadas na estrutura organizacional da empresa. Essa abordagem detalhada não apenas dá à empresa uma visão mais clara das receitas que ela precisa atingir para ser lucrativa, mas também pode destacar as áreas em que os custos podem ser mais bem controlados.
A contabilidade de recursos, baseada em um sistema alemão conhecido como Grenzplankostenrechnung – que pode ser traduzido como planejamento e contabilidade de custos analíticos flexíveis – está entre as técnicas de contabilidade gerencial mais complexas. Funciona do ponto de vista de que a chave para um negócio são os seus recursos. Em tais contas, cada custo e elemento de receita é especificamente atribuído a um recurso. A ideia é rastrear a quantidade de recursos e, assim, julgar o quão bem a empresa está usando seus recursos.
A contabilidade da taxa de transferência mede três fatores principais, projetados para cobrir todas as receitas e despesas: taxa de transferência, investimento e despesas operacionais. Taxa de transferência, que é a receita de vendas menos os custos das matérias-primas para os produtos relevantes. O investimento, neste contexto, abrange ativos como máquinas e equipamentos, além de estoques não vendidos. As despesas operacionais compreendem qualquer despesa de produção que não seja de matéria-prima, o que significa que cobre fatores como aluguel e mão de obra. Uma empresa que usa a contabilidade de rendimento geralmente julgará as decisões de gerenciamento pela probabilidade de aumentar o rendimento e ao mesmo tempo reduzir o investimento e as despesas operacionais.
Os preços de transferência são uma forma de aplicar técnicas de contabilidade gerencial à atividade bancária, onde não existem bens físicos ou de produção. Envolve tentar dividir as finanças gerais do banco em seus diferentes departamentos. Isso é feito atribuindo um valor financeiro ao crédito de um departamento que gera dinheiro, como depósitos de clientes, enquanto coloca um custo de débito para refletir o dinheiro que um departamento arrisca ao emprestar aos clientes.