Documentos contra aceitação são documentos oficiais usados para autorizar a apresentação de um pagamento em um pedido pendente. Em troca, o destinatário do pagamento é instruído a entregar ao comprador quaisquer documentos relevantes para o título e envio dos itens comprados. Este processo, às vezes conhecido como coleção documental, é frequentemente usado como parte do comércio de importação e exportação, com o banco para o comprador fornecendo o pagamento e o banco para o vendedor retribuindo com a liberação de um documento de titularidade e outros documentos importantes relacionados para a transação.
O processo geral de documentos contra aceitação, ou D / A, é projetado para permitir a transferência ordenada de propriedade do vendedor para o comprador. Isso é especialmente importante quando as mercadorias em questão estão sendo adquiridas de um vendedor internacional. Nesse cenário, o exportador emite uma letra de câmbio ou minuta que o importador deve aceitar e assinar para que a transação seja concluída. Essa ação efetivamente possibilita que os recursos relacionados à venda sejam repassados ao exportador. Nesse ponto do processo, os documentos relevantes que confirmam a propriedade são liberados para o importador, fornecendo-lhe a prova legal de que o item adquirido foi pago integralmente e agora é de propriedade exclusiva do comprador.
Em muitas nações, a posse dos documentos contra aceitação é necessária para reclamar o item do transportador usado para transportar as mercadorias para um porto doméstico de escala e também para liberar as compras na alfândega. Uma vez verificado que o comprador ou importador aceitou a letra de câmbio e que o saque a prazo relacionado com a compra foi devidamente sacado no banco do importador, a transação é considerada concluída e o comprador pode tomar posse da mercadoria adquirida. Nesse ponto, o importador é livre para fazer uso das mercadorias da forma que achar mais adequada, incluindo a venda das mercadorias a um cliente.
O propósito subjacente para documentos contra aceitação é proteger os direitos de ambas as partes na transação. Caso a mercadoria embarcada não corresponda ao pedido de envio iniciado pelo importador, a recusa em assinar a letra de câmbio ou autorizar a minuta para licitar o pagamento permite evitar o pagamento do pedido incorreto. Ao mesmo tempo, os documentos contra a aceitação protegem o vendedor de liberar as mercadorias para um comprador sem qualquer garantia de que o pagamento será realizado assim que as mercadorias chegarem ao destino pretendido.