O que é um saldo de contas a receber?

O saldo credor de contas a receber refere-se aos créditos em aberto que são devidos a uma empresa em virtude da concessão de crédito a clientes. A maioria das empresas, como varejistas e outros comerciantes, costuma conceder a seus clientes diferentes formas de crédito para agilizar o processo de vendas, na forma de pagamentos para clientes e funcionários. O que contrasta com a transferência de bens ou serviços em troca de dinheiro, que é mais simples no sentido de que oferece ao negócio a possibilidade de receber o seu pagamento à vista, sem necessidade de recorrer a outro processo extra. A cobrança de dinheiro pela empresa também significa que ela precisa de receita que pode usar para atender à empresa e cumprir suas inúmeras outras obrigações. Um saldo credor de contas a receber é o oposto de um saldo devedor, embora ambos estejam incluídos no balanço patrimonial, uma vez que apenas o saldo devedor incluirá pagamentos indevidos em contas mantidas por clientes.

A maioria das empresas não pode operar sem a aplicação de alguma forma de saldo de contas a receber em seu balanço patrimonial decorrente do fato de que essas empresas não podem fazer vendas significativas se não concederem alguma forma de crédito a seus clientes. O processo de concessão de tal crédito aos clientes pode ser por meio da aplicação de layaways em suas contas, em que eles pagarão apenas um valor incremental declarado até que o saldo total seja liquidado. Este tipo de saldo credor de contas a receber continuará a constar do ativo e da demonstração de resultados da empresa uma vez que a venda já foi concretizada, restando apenas ao cliente o pagamento do saldo acordado na forma acordada. O humor exato para o pagamento do saldo devedor será determinado pelas políticas da empresa em relação a tais transações.

A maioria das empresas está ciente de que sempre existe o risco de que algumas das pessoas que devem esse dinheiro não paguem o mesmo. O risco é ainda maior quando as pessoas que devem o dinheiro são funcionários da empresa, devido ao fato de que muitas vezes não estão tão motivados quanto os clientes para saldar a dívida. Essa consideração faz com que essas empresas listem as dívidas pendentes da alfândega e dos funcionários de forma diferente em um saldo de contas a receber.

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