Um balancete de contas a receber é uma ferramenta contábil usada para totalizar todos os créditos e débitos relativos às contas a receber de uma empresa. Contas a receber são todas as dívidas pendentes de clientes que compraram bens e serviços de uma empresa, mas ainda não concluíram o pagamento. Como geralmente há dívidas pendentes de certos clientes a qualquer momento, esse saldo é geralmente uma conta a débito, o que significa que o total é negativo. Esse saldo faz parte do balancete geral compilado pelo departamento de contabilidade de uma empresa, um documento destinado a detalhar todos os créditos e débitos da empresa, que, se a contabilidade for precisa, deve ter um saldo zero.
É muito raro que uma empresa que lida com vendas receba todos os seus pagamentos exatamente no momento em que as compras são feitas. Em vez disso, as empresas estendem o crédito a seus clientes e consumidores, permitindo-lhes pagar posteriormente por serviços ou bens adquiridos no momento. Para fins contábeis, é importante que a relação entre compras e pagamentos seja bem documentada, razão pela qual o balancete de contas a receber é um cálculo importante.
Ao compilar o balancete de contas a receber, é importante que os contadores entendam os princípios da contabilidade de contas a receber. Se uma empresa faz uma venda, mas não recebe o pagamento, as contas a receber são debitadas e as vendas são creditadas. Somente quando o pagamento é realmente recebido pelos itens comprados, o razão de contas a receber é creditado pelo valor em dinheiro recebido.
Como resultado, como geralmente há várias relações de crédito mantidas por uma empresa no curso dos negócios, o balancete de contas a receber quase sempre será negativo para o período de tempo em que for assumido. Para calcular esse balancete específico, um contador simplesmente soma todos os créditos de contas a receber e subtrai todos os débitos. A manutenção de registros deve ser precisa para controlar os pagamentos que podem ser feitos muito mais tarde do que quando a compra foi realmente registrada.
O balancete de contas a receber é apenas uma parte do balancete geral de uma empresa. Essa planilha totaliza todos os saldos das várias contas da empresa, como dinheiro, contas a pagar, vendas e assim por diante. Quando todos os vários saldos positivos e negativos são combinados, o resultado final deve ser zero. Se esse não for o caso, os contadores devem revisar as contas e livros para ver onde os erros podem ter sido cometidos.