First-in, first-out (FIFO) è un metodo comune di valutazione delle scorte che offre numerosi vantaggi alle imprese, tra cui maggiori importi degli utili lordi, aumento del valore delle scorte in bilancio e minori opportunità di cancellazioni di scorte obsolete. La valutazione dell’inventario è un concetto contabile importante per le imprese. Le aziende utilizzano diversi metodi di valutazione basati sulla politica interna dell’azienda e sul tipo di inventario venduto ai consumatori. FIFO richiede alle aziende di vendere prima l’inventario più vecchio dal conto dell’inventario finanziario dell’azienda. Le aziende spesso mantengono registri dettagliati nel loro registro contabile al fine di seguire questo principio.
Le aziende che acquistano inventario in vari momenti durante l’anno devono tenere registri individuali per ogni acquisto. Gli articoli vengono registrati nel libro mastro contabile alla data e il costo effettivo pagato per ciascun articolo. Quando si vende l’inventario, le procedure contabili FIFO rimuoveranno prima gli articoli più vecchi, anche se gli articoli fisici effettivi potrebbero non rappresentare gli articoli più vecchi nel magazzino. Molte aziende non tengono traccia delle scorte più vecchie e più recenti a meno che non vi sia un rischio elevato o obsolescenza o deterioramento coinvolti nell’inventario. Questo metodo di valutazione si concentra principalmente sul libro mastro contabile dell’azienda.
In teoria, la vendita di inventari più vecchi di solito rimuove dapprima l’inventario più economico dal conto delle attività di inventario dell’azienda al costo delle merci vendute. Poiché l’utile lordo è il ricavo netto delle vendite meno il costo delle merci vendute, FIFO si traduce in maggiori profitti lordi. Mentre alcuni critici nella professione contabile non preferiscono la valutazione dell’inventario FIFO per questo motivo, il metodo offre alle aziende un vantaggio significativo quando si riportano i risultati finanziari agli stakeholder interni ed esterni.
Un valore di inventario più elevato nel bilancio di una società generalmente aumenta il valore economico della società e migliora l’analisi del rapporto finanziario. Il valore economico rappresenta spesso le attività totali di una società meno le passività totali. Un numero positivo indica che la società ha un valore economico più elevato nell’ambiente aziendale. L’inventario può rappresentare una grande risorsa nel bilancio della società. Titolari e dirigenti d’azienda conducono comunemente un’analisi del rapporto finanziario per valutare la capacità della loro azienda di far fronte agli obblighi finanziari a breve termine. I saldi di inventario di grandi dimensioni sono un’attività corrente che migliora i rapporti finanziari della società relativi al rispetto degli obblighi finanziari a breve termine.
FIFO può aiutare le aziende ad avere saldi inferiori di inventari obsoleti nel loro registro contabile. La rimozione costante degli inventari più vecchi garantisce che i prodotti con la più alta probabilità di obsolescenza vengano rimossi dal registro generale. Una società con abbondanti quantità di inventario obsoleto che diventa invendibile deve cancellare tale importo a fronte del reddito netto della società. Mentre questa cancellazione riduce la responsabilità fiscale della società, le parti interessate di affari esterni devono vederla come una debolezza nel processo di gestione dell’inventario della società.