Conosciuto anche come margine di profitto, il rapporto di profitto è semplicemente gli utili netti che rimangono dopo che le imposte sono state calcolate e regolate, divise per le vendite o i ricavi generati per lo stesso periodo. L’idea alla base di questo tipo di rapporto o margine è quella di determinare la percentuale di entrate effettivamente mantenute come entrate quando tutte le spese correlate sono state contabilizzate e pagate per intero. Tipicamente, un’azienda calcolerà un rapporto di profitto per un periodo di dodici mesi, sebbene in alcuni settori sia comune che questo tipo di calcolo avvenga su base trimestrale e annuale.
Per iniziare il processo di determinazione del rapporto di profitto, è innanzitutto necessario arrivare all’utile netto che funge da base per il calcolo. In sostanza, l’utile netto è semplicemente ciò che rimane dopo che tutte le spese pertinenti sono state detratte dall’utile lordo generato per il periodo in esame. Ciò che costituisce l’utile netto varia leggermente da un Paese all’altro, con alcune aziende che si concentrano sulle spese di produzione effettive omettendo le spese amministrative. In altri scenari, eventuali spese relative al funzionamento dell’attività sono dedotte dagli utili lordi. Con entrambi i metodi, vengono detratte anche le imposte, lasciando un importo che viene spesso definito utile netto dopo le imposte.
Una volta stabilito l’utile netto, questa cifra viene divisa per le vendite generate per lo stesso periodo. In alcune situazioni, le aziende preferiscono andare con i ricavi raccolti piuttosto che con le vendite effettive, poiché alcune delle vendite effettuate durante il periodo potrebbero non essere state raccolte a quel punto. La figura risultante viene generalmente mostrata in percentuale. Una percentuale più elevata significa che l’azienda mantiene una quota maggiore dell’utile netto generato, mentre una percentuale inferiore conferma che l’azienda non mantiene gran parte degli utili netti realizzati durante il periodo in esame.
Ciò che costituisce un livello accettabile di rapporto di profitto varierà da un’impostazione all’altra. Ad esempio, un rapporto del 20% può essere considerato ragionevole in un settore, ma può essere considerato estremamente basso in un altro. Anche quando il rapporto di profitto è considerato favorevole, non è insolito per gli imprenditori e i membri chiave del team di gestione analizzare i costi associati al processo di produzione, cercando modi per tagliare tali costi e aumentare l’importo dell’utile netto realizzato nel periodo imminente. Supponendo che ciò possa essere realizzato senza avere un impatto negativo sulle vendite o sui ricavi generati in quel periodo, l’implementazione di qualsiasi nuova strategia di riduzione dei costi potrebbe comportare un miglioramento del rapporto di profitto.