Les jours de ventes impayés font référence au nombre de jours ouvrables nécessaires à une entreprise pour percevoir le paiement après la conclusion d’une vente. Cette valeur est une moyenne basée sur l’activité mensuelle du service des comptes clients. En tant que mesure financière, elle n’est utile que pour les organisations qui reçoivent la majorité de leurs ventes sur des comptes de crédit. Les entreprises qui ont une activité au comptant n’ont pas de jours de ventes impayés puisque les paiements sont reçus au moment de la vente.
Si le nombre de jours de ventes en cours est faible, cela reflète généralement un service des comptes clients efficace et efficient. Les clients paient leurs comptes dans un court laps de temps, améliorant ainsi la trésorerie de l’organisation. Si cette valeur est élevée, elle reflète le nombre de jours que prend l’entreprise pour percevoir le paiement et peut mettre en évidence des problèmes dans le service des recouvrements ou de l’octroi de crédit.
Le calcul des jours de ventes impayés correspond au montant total des comptes clients divisé par le total des ventes à crédit. Cette valeur est ensuite multipliée par le nombre de jours ouvrés utilisés pour les deux premières valeurs. La réponse est exprimée en nombre de jours ouvrables.
La plupart des entreprises calculent les jours de ventes impayés dans le cadre du processus standard de rapport de fin de mois. Il est important de noter que cette valeur doit être utilisée avec les mesures associées pour obtenir une meilleure compréhension de l’efficacité de l’entreprise. Par exemple, les critères d’octroi de crédit utilisés ont un impact énorme sur cette métrique. Si le crédit est accordé sans analyse des risques, la valeur en cours des ventes en jours peut être plus élevée, car les clients ayant un crédit peuvent ne pas être en mesure de payer rapidement.
Ce calcul est considéré comme l’un des outils clés utilisés pour mesurer la liquidité. Pour les entreprises qui dépendent fortement des comptes débiteurs, une augmentation du nombre de jours de ventes en cours peut entraîner des problèmes de trésorerie et les clients retardent les paiements. En fonction de la gravité de l’augmentation et du climat économique général, une augmentation peut justifier une augmentation de la provision pour créances douteuses.
De nombreuses entreprises déclarent cette valeur sur une base mensuelle et recherchent des tendances sur une période de six à 12 mois. Il n’est pas rare que les valeurs fluctuent avec les changements du cycle économique ou de l’activité. En règle générale, il est important de définir une limite supérieure et inférieure acceptable et de veiller à ce que des mesures soient prises si la valeur se situe en dehors de ces limites. Une surveillance attentive de cette métrique est généralement de la responsabilité du contrôleur ou du comptable.