Le coût d’exploitation net fait généralement référence à toutes les dépenses d’exploitation engagées, à l’exclusion de tous les coûts capitalisés. Arriver au coût d’exploitation net total, soustrait du bénéfice net total, peut fournir au propriétaire d’un actif une bonne indication de la pertinence d’y investir du temps, de l’argent et / ou des ressources. Il aide également un propriétaire d’actif à avoir une image fidèle du coût d’exploitation total de l’actif, lui permettant de réduire le budget de fonctionnement lorsque cela est possible, afin d’augmenter le bénéfice net global. Cet élément dans une note de frais prendra en compte une variété d’éléments différents, en fonction de l’actif, mais se concentrera généralement sur les coûts qui contribuent immédiatement aux opérations, par opposition aux coûts capitalisés qui surviennent à long terme.
La qualité d’un actif est souvent le facteur déterminant des coûts d’exploitation nets. Par exemple, les propriétés immobilières plus anciennes ont tendance à engager des coûts d’exploitation nets plus élevés que les propriétés plus récentes. Les réparations fréquentes, l’utilisation inefficace des services publics et les dépenses d’entretien intensives sont préjudiciables aux coûts d’exploitation des anciennes propriétés. Cependant, les propriétés plus récentes ont tendance à avoir des coûts d’exploitation plus prévisibles, ce qui les rend plus faciles à contrôler. Dans le cas où les dépenses d’exploitation ne sont pas couvertes, la qualité globale du logement en souffre, ce qui a généralement un impact sur le potentiel de profit de la propriété sous forme de loyers inférieurs ou de valeur de revente inférieure.
Les comptables font souvent la distinction entre les dépenses qui offrent des avantages immédiats et les dépenses qui offrent des avantages à long terme. Les dépenses en capital sont le terme utilisé pour les dépenses qui ont une incidence sur les opérations, mais qui entraînent des retards dans les avantages. Ces dépenses peuvent inclure l’amortissement ou des structures physiques comme les bâtiments et les usines d’une entreprise manufacturière. Les avantages immédiats qui se produisent par rapport aux dépenses engagées sont appelés coûts d’exploitation, et ce sont ces totaux qui sont définis comme les coûts d’exploitation nets. Les exemples peuvent inclure la main-d’œuvre, les matériaux, les services, l’équipement et la maintenance.
Les dépenses d’exploitation sont totalisées et soustraites des revenus totaux créés à partir de l’actif pour arriver au résultat comptable. En revanche, les dépenses capitalisées ne sont généralement pas soustraites du total des revenus au cours de cette période. Au lieu de cela, les comptables répartiront ces dépenses sur plusieurs périodes et en déduiront une partie à chaque période comptable. L’amortissement est un autre exemple courant de dépense capitalisée en dehors de l’amortissement. Ceci est utilisé pour attribuer des dépenses associées à des actifs incorporels, tels que des marques, des brevets ou même des actifs de connaissances exclusifs comme une recette, par exemple.