La comptabilité d’exercice modifiée est une technique qui combine la méthode de comptabilité de caisse avec la méthode de comptabilité d’exercice. Il est utilisé pour s’assurer que les obligations sont enregistrées lorsqu’elles sont engagées et que les dépenses sont comptabilisées lorsqu’elles sont payées. Essentiellement, il tient compte des éléments mesurables et disponibles dans les comptes. Les agences gouvernementales utilisent fréquemment cette méthode.
L’objectif principal de la méthode de comptabilité d’exercice modifiée est d’éviter l’apparence d’avoir un excédent alors qu’il est en fait affecté à une fin future. Pour cette raison, les revenus sont comptabilisés lorsqu’ils sont disponibles pour être utilisés au titre des passifs. Cela ne signifie pas nécessairement que les fonds sont immédiatement disponibles, mais plutôt qu’ils seront collectés à court terme. Une limite de période typique pour la réception de fonds avec cette méthode est de 12 mois.
Bien que dans la comptabilité d’exercice modifiée, les passifs soient fréquemment comptabilisés dans la période au cours de laquelle ils sont encourus, il existe quelques exceptions. L’un est avec un inventaire qui peut être comptabilisé lors de l’achat ou de l’utilisation. Les charges telles que les hypothèques et les privilèges peuvent également être comptabilisées à différentes périodes. Les intérêts de la dette à long terme peuvent être indiqués à la date à laquelle ils sont dus au lieu de la période au cours de laquelle ils sont également encourus.
L’un des avantages de la comptabilité d’exercice modifiée est qu’elle clarifie les rapports financiers à court terme, tels que les rapports mensuels, en montrant la véritable situation financière. Cela peut donner une image claire des finances aux parties qui ne travaillent pas quotidiennement avec une organisation mais qui ont besoin de clarté dans les affaires financières de l’organisation. Pour cette raison, la méthode peut être particulièrement utile pour les organisations qui travaillent avec des groupes tels qu’un conseil d’administration.
La comptabilité de caisse est l’une des méthodes intégrées à la comptabilité d’exercice modifiée. C’est une méthode assez simple, où les entrées consistent en des retraits et des dépôts au fur et à mesure qu’ils se produisent. L’inconvénient de la méthode de comptabilité de caisse est qu’elle ne montre que les dépenses actuelles et passées, plutôt que de comptabiliser les dépenses ou engagements futurs connus. Cela peut donner aux états financiers l’apparence d’avoir un excédent.
La comptabilité d’exercice est l’autre méthode intégrée à la comptabilité d’exercice modifiée. Plutôt que d’enregistrer les flux de trésorerie réels, cette méthode est utilisée pour suivre les transactions. Une écriture est effectuée lorsqu’un engagement a été pris de payer, plutôt que lorsque le paiement est effectivement reçu. La méthode n’enregistre pas quand de l’argent est reçu ou qu’une dette est payée. Cette méthode peut être utilisée pour les rentrées de fonds ou les dépenses anticipées.