Rédiger une lettre d’expulsion consiste en grande partie à informer les locataires de la loi afin de protéger ses propres droits. Une lettre d’expulsion doit inclure toutes les informations pertinentes et uniquement ces informations. Il est absolument essentiel d’inclure la date à laquelle le locataire doit quitter les lieux, le motif de l’expulsion et une citation des lois pertinentes qui régissent la durée pendant laquelle le locataire a le droit de rester. Dans certains pays, la loi ne protège pas les locataires et une lettre d’expulsion n’est pas nécessaire. Lorsque les locataires ont des droits, les agences juridiques locales peuvent généralement fournir des conseils sur la manière de rédiger une lettre d’expulsion.
Pour commencer, il faut mettre son nom et la date sur la lettre. Il est également important de s’adresser aux locataires par leur nom. Il n’est pas nécessaire d’inclure des salutations informelles dans une lettre d’expulsion.
Premièrement, la lettre doit contenir des informations sur les raisons pour lesquelles les locataires sont expulsés. Si les locataires sont expulsés en raison d’une violation du contrat de location, par exemple, il est important de s’assurer de documenter clairement dans la lettre quelle était l’infraction. Il faut noter l’endroit exact dans le bail où cette information peut être trouvée. Si les locataires sont expulsés pour non-paiement du loyer, il faut indiquer depuis combien de temps le loyer n’a pas été payé.
Ensuite, la lettre d’expulsion doit demander aux locataires de quitter les lieux dans un certain nombre de jours. Les lois pertinentes sur le nombre de jours nécessaires peuvent être trouvées dans un palais de justice local ou même dans une bibliothèque. Faire référence à ces lois rendra la lettre plus officielle et garantira que le locataire se rend compte de la gravité de la situation. Si d’autres actions doivent également être entreprises, telles que le nettoyage de la maison ou l’enlèvement des plantes, celles-ci doivent également être énumérées dans cette section.
Ce peut être une bonne idée d’inclure un avertissement dans la lettre sur ce qui se passera si le locataire ne part pas. Si l’on a l’intention d’appeler la police, par exemple, cela doit être indiqué dans la lettre. Il n’est pas légalement nécessaire de le faire, mais cela peut être conseillé car cela pourrait empêcher le locataire de résister à l’expulsion.
La lettre doit se terminer par un mot d’adieu formel et son nom. Toute la lettre doit être dactylographiée, mais elle doit également être signée à la main. L’utilisation d’une police professionnelle et d’une papeterie professionnelle pour la lettre lui donnera un aspect officiel. En substance, un avis d’expulsion doit être traité comme tout autre document professionnel et doit représenter l’entreprise qui l’envoie.
Une fois la lettre rédigée, il faut en faire une copie pour ses archives et faire remettre la lettre en main propre aux locataires. Il n’est pas nécessaire que le propriétaire remette la lettre personnellement, mais il est important que les locataires ne puissent pas prétendre qu’ils n’ont jamais reçu la lettre. Si les locataires ignorent la lettre, la copie qui a été faite sera importante pour les procédures judiciaires concernant l’expulsion. La possibilité que le document puisse être utilisé dans une procédure judiciaire rend particulièrement important l’utilisation d’un langage formel dans la lettre et l’absence de menaces, de langage déraisonnable ou de preuves de conflits personnels.