I datori di lavoro che assumono analisti di approvvigionamento generalmente cercano candidati che hanno una laurea in finanza o contabilità. Per diventare un analista degli acquisti, può anche essere utile acquisire capacità di negoziazione superiori. La familiarità con il linguaggio contrattuale è generalmente prevista in un analista di approvvigionamento, quindi sottoporsi a una formazione nelle varie leggi relative all’acquisto è spesso una buona idea. Molti analisti del procurement hanno una competenza ben sviluppata nell’uso di strumenti analitici. Alcune persone aumentano le possibilità di ottenere un lavoro come analista di approvvigionamento attraverso la coltivazione di relazioni di fiducia con i fornitori, e altri possono entrare nel campo attraverso l’esperienza pratica degli acquisti.
Le aziende che reclutano un analista di approvvigionamento spesso cercano laureati. Corsi tipici di studio accademico per coloro che cercano di diventare un analista di approvvigionamento possono includere la finanza, la contabilità o la pratica della revisione contabile. Un alto livello di fluidità matematica aziendale può essere previsto da coloro che cercano di essere un analista di approvvigionamento.
Spesso le capacità di negoziazione fanno parte della formazione di un analista di approvvigionamento. Se il datore di lavoro della persona lavora in un ambiente internazionale, la conoscenza di una lingua straniera verrebbe probabilmente considerata una risorsa. Forse ancor più importante della padronanza della lingua straniera sarebbe la familiarità culturale con le varie usanze coinvolte nell’acquisto di beni o servizi. Ad esempio, coloro che vivono negli Stati Uniti tendono ad avvicinarsi ai negoziati con un occhio per concludere rapidamente un accordo. Al contrario, molte altre culture al di fuori degli Stati Uniti si aspettano introduzioni e scambi sociali più lunghi prima di iniziare le trattative contrattuali.
La comprensione del linguaggio contrattuale comporta spesso una conoscenza dei protocolli legali e del diritto commerciale. Di conseguenza, coloro che cercano di diventare analisti degli acquisti possono essere meglio preparati ad entrare in questo campo dopo aver ottenuto tale competenza. I corsi di diritto contrattuale o anche il conseguimento del diploma di laurea in giurisprudenza possono far parte dell’educazione necessaria per questo settore professionale.
Anche l’uso di set di strumenti analitici fa parte del lavoro. Acquisire esperienza nell’uso di tecniche analitiche probabilmente si rivelerà utile per la persona che vuole diventare un analista di approvvigionamento. Avere le competenze per analizzare rapidamente i prezzi, le metriche della catena di approvvigionamento e confrontare i diversi fornitori fa parte del set di competenze atteso da coloro che vogliono avanzare in questo campo di carriera.
Le connessioni con i fornitori possono essere acquisite attraverso precedenti esperienze sul posto di lavoro, anche se tale esperienza non era direttamente correlata all’analisi degli acquisti. Come in molte imprese, i contatti personali si rivelano spesso molto vantaggiosi. Un analista di approvvigionamento appena assunto può portare sul tavolo alcune potenti connessioni relative agli acquisti, attraverso la precedente esperienza acquisita con la formazione sul posto di lavoro.