Ein assoziierter Herausgeber übernimmt typischerweise die administrativen Funktionen eines Zeitungs-, Zeitschriften-, Website- oder Buchherausgebers. Sie kann den Verlag auch bei der Erstellung und Lektorat einer oder mehrerer Publikationen unterstützen. Ihr Job kann bei einem großen Verlag sein, der regelmäßig viele Arten von Veröffentlichungen herausgibt. Sie kann auch für einen kleinen, unabhängigen Herausgeber einer einzelnen lokalen oder Gemeinschaftspublikation arbeiten.
Der Erfolg in dieser Position erfordert normalerweise gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Da von einem Associate Publisher in der Regel täglich die Interaktion mit mehreren Abteilungen erwartet wird, sind in der Regel erstklassige Zeitmanagement-Kenntnisse erforderlich. Von ihr wird in der Regel auch erwartet, dass sie regelmäßig mit Redakteuren und Autoren sowie Medienkontakten und Distributoren kommuniziert.
Für diese Position ist in der Regel Management-Know-how erforderlich. Ein Associate Publisher wird regelmäßig zu Fragen des Personalmanagements hinzugezogen und häufig mit der Leitung der Aktivitäten von Druck- und Logistikmitarbeitern beauftragt. Ihr Beitrag wird häufig zu Strategien und Themen im Zusammenhang mit den Veröffentlichungen ihres Unternehmens benötigt.
In einer beträchtlichen Anzahl von Unternehmen wird regelmäßig auf einen assoziierten Verlag zurückgegriffen, um konkurrierende Publikationen oder Verlage im Auge zu behalten. Dies erfordert in der Regel Diskretion und Diplomatie. Der Verlag bittet sie oft, neue Veröffentlichungen zu prüfen oder Branchentrends und -stile zu recherchieren. Diese Bewertungen helfen dem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Außerdem muss sie häufig die Auflage der Publikationen ihres Unternehmens überwachen. Zu ihren Aufgaben gehört oft auch die Leitung des Anzeigenverkaufs. Wenn Auflagensteigerungen oder Werbeumsätze nötig sind, kann sie den Ursachen nachgehen und Lösungen entwickeln. Diese Aufgabe kann eine Interaktion mit der Community beinhalten, um ein Gefühl für die Bedürfnisse und Wünsche der Leserschaft und der Werbetreibenden zu bekommen.
Die Eigenverantwortung dieser Position erstreckt sich in der Regel auf den Produktionszyklus der Unternehmenspublikationen. Von ihr wird in der Regel erwartet, dass sie über ein gründliches Verständnis der Presse- und Vertriebstätigkeiten verfügt. Dieses Wissen ermöglicht es ihr, verwandte Probleme ohne Zutun des Herausgebers selbstständig zu identifizieren und zu lösen.
Ein angehender Associate-Herausgeber muss im Allgemeinen in einer breiten Palette von Computersoftwareanwendungen sehr kompetent sein. Da es sich beim Publizieren sowohl um Text als auch um Grafik handelt, sind Kenntnisse dieser beiden Programmarten eine typische Voraussetzung für die Stelle. Die Fähigkeit, neue Konzepte schnell zu erfassen und in die täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren, wird häufig von einem Associate Publisher verlangt.
Um sich für diese Position zu qualifizieren, ist in der Regel ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Journalismus, Medienarbeit, Kreatives Schreiben oder Public Relations erforderlich. Erfahrung in der Redaktion oder Veröffentlichung wird dringend empfohlen. Ein solider Hintergrund in Management oder administrativer Unterstützung ist auch für Bewerber für Associate Publisher wünschenswert.