Jede Organisation, die gewinnorientiert arbeitet, wird bezeugen, dass eine ordnungsgemäße Bargeldkontrolle aufrechterhalten werden muss. Die Kontrolle der Barmittel ermöglicht es einem Unternehmen, effizient zu arbeiten, indem es Aktionäre belohnt, Mitarbeiter für ihre Dienste entschädigt, Gläubiger bezahlt und auch dazu beiträgt, das Organisationswachstum zu fördern und zu erleichtern. Bei so vielen Möglichkeiten, den Mittelzufluss und -abfluss eines Unternehmens richtig zu kontrollieren, finden es einige Unternehmen überwältigend, die besten Tipps auszuwählen und umzusetzen. Die meisten Unternehmen finden es vorteilhaft, monatliche Bankabstimmungen durchzuführen, Ausgaben zu senken und auch den Zugang zu Unternehmenssafes einzuschränken. Neben diesen Tipps ist auch der Verzicht auf Firmenkreditkarten sinnvoll, da dies hilft, finanziellen Stress zu reduzieren, was einen erhöhten Erfolg bei der Kassenkontrolle ermöglicht.
Die Durchführung monatlicher Bankabstimmungen ist ein wichtiger Tipp zur Bargeldkontrolle, da ein Unternehmen so überprüfen kann, ob sein Bargeld nicht missbraucht, missbraucht oder verloren geht. Die Abstimmungen können entweder von einem internen oder einem externen Team durchgeführt werden. Bei Durchführung durch ein internes Team wird empfohlen, vierteljährliche Abstimmungen durch ein externes Team durchzuführen, um sicherzustellen, dass kein interner Betrug stattfindet. Zur weiteren Absicherung sollte jährlich eine unabhängige Überprüfung durch den Firmeninhaber durchgeführt werden.
Es ist einfacher, Geld zu kontrollieren, je weniger es verwendet wird, was die Reduzierung von Ausgaben zu einem sehr wertvollen Tipp macht. Alle unnötigen Ausgaben sollten vermieden und gleichzeitig alle notwendigen Einkäufe zurückgefahren werden. Die Reduzierung der Ausgaben ist für neue Unternehmen besonders wichtig, da sie eine hervorragende Liquiditätskontrolle benötigen, damit das Geschäftswachstum erzielt und aufrechterhalten werden kann.
Bargeldkontrolle ist viel einfacher aufrechtzuerhalten, wenn nur wenige Leute die Möglichkeit haben, es zu verwenden, zu bewegen oder zu verlieren. Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter begrenzen, die Zugang zu Safes haben. Nach Angaben des Institute of Internal Auditors trugen im Jahr 2004 interne Mitarbeiter zu 60 bis 70 Prozent der betrügerischen Handlungen in Unternehmen bei, was es sehr leicht macht zu verstehen, warum nur eine begrenzte Anzahl von Händen Zugriff auf Vermögenswerte haben sollte, die in ein Firmensafe.
Auch wenn viele Unternehmen auf Firmenkreditkarten angewiesen sind, um Cashflow zu generieren, wird die Bargeldkontrolle dadurch ernsthaft beeinträchtigt. Je mehr Kreditkarten ein Unternehmen hat, desto mehr Schulden hat es tendenziell, was zu finanziellem Stress führt. Dieser Stress führt dazu, dass Firmeninhaber ihre Kontrolle über Versuche zur Bargeldkontrolle lockern. Wenn eine Organisation Firmenkreditkarten verwenden muss, sollten nur einige wenige die Berechtigung zur Verwendung der Karten haben und es sollten tägliche Überprüfungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht missbraucht werden.
Zu den weiteren Tipps zur Bargeldkontrolle gehören immer eine Quittung, wenn Geld ausgezahlt wird, sowie das Ausstellen von Quittungen, wenn Geld empfangen wird. Es ist auch ratsam, alle überschüssigen Barmittel täglich auf ein Firmenkonto zu überweisen. Einer der besten Tipps ist, so viel wie möglich elektronische Banküberweisungen zu verwenden, insbesondere beim Bezahlen von Rechnungen.