Was ist integrierte Geschäftsplanung?

Integrierte Geschäftsplanung (IBP) ist ein Ansatz, bei dem alle Komponenten eines Geschäftsbetriebs zusammen betrachtet werden, einschließlich der Interaktion dieser Komponenten, um das Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele zu unterstützen. Indem man die Planung und das strategische Management dieser Komponenten auf diese Weise angeht, ist es möglich, den durch den Betrieb erzeugten Nutzen zu maximieren, Verschwendung zu minimieren und das Unternehmen im Allgemeinen so effizient wie möglich zu betreiben. Der verantwortungsvolle Umgang mit den Unternehmensressourcen führt wiederum oft zu höheren Gewinnen aus der operativen Planung, was wiederum die Finanzplanung für die kommenden Perioden erleichtert.

Eine Möglichkeit, integrierte Geschäftsplanung zu verstehen, ist ein Gesamtprozess des Managements verfügbarer Ressourcen, indem erkannt wird, was der vernünftigste Einsatz von Ausrüstung, Hardware und Software, Richtlinien und Verfahren sowie die Pflege einer bestimmten Art von Unternehmensumgebung erreichen können. Wenn man versteht, wie all diese Elemente den Erfolg in jeder Abteilung des Unternehmens steigern oder verringern können, ist es einfacher, den Betrieb als Ganzes zu sehen, anstatt eine Sammlung einzelner Funktionen. Diese Art von ganzheitlichem Ansatz kann es oft einfacher machen, jeden Prozess durch verschiedene Phasen des Betriebs zu verfolgen und zu bestimmen, was in einem Bereich passiert, der den Prozess in nachfolgenden Bereichen einfacher oder schwieriger macht.

Bei der integrierten Geschäftsplanung wird die Funktion jeder Komponente in Wechselbeziehung zu den anderen gesehen. Dies bedeutet, dass die Arbeit der Kommunikationsabteilung mit der Effizienz der Verwaltung verbunden ist, die sich wiederum auf das Geschehen in der Produktion auswirkt. Die Verkaufsabteilung ist notwendigerweise sowohl mit der Verwaltung als auch mit dem Produktionsprozess verbunden, wobei eine Komponente auf die Effizienz der anderen angewiesen ist, um das Ziel der Geschäftsgenerierung und der Erfüllung der Kundenbedürfnisse zu erreichen. Anstatt jede Funktion mit dem Unternehmen als autonom zu betrachten, kann ein integrierter Geschäftsplanungsansatz häufig Doppelarbeit auf verschiedenen Ebenen vermeiden und dem Unternehmen insgesamt eine höhere Produktivität ermöglichen. Höhere Produktions- und Effizienzniveaus führen dazu, dass Kunden in kürzerer Zeit erreicht werden, was es wiederum wahrscheinlich einfacher macht, mehr Kunden zu gewinnen, die mehr Bestellungen aufgeben und das Vermögen des Unternehmens steigern.

Auch ein kleines Unternehmen kann von den Grundlagen der integrierten Unternehmensplanung profitieren. Beispielsweise kann ein Ladenbesitzer den Ansatz verwenden, um zu bestimmen, wo bestimmte Warenpräsentationen in Bezug auf verwandte Waren platziert werden, wo Mitarbeiter positioniert werden müssen, die Kunden bei der Suche nach Waren und beim Abschluss von Transaktionen unterstützen können, und sogar, welche Art von Annehmlichkeiten er den Kunden anbieten kann werden sie wahrscheinlich dazu ermutigen, lange genug zu verweilen, um einen Kauf zu tätigen. Durch die optimale Organisation des Betriebs und der Belegschaft erzielt das Geschäft mehr Umsatz, entwickelt einen größeren Kundenstamm und hat bessere Gewinnchancen.