Eine Kirche, die ein Leitbild verfasst, muss die Lehre, der sie folgt, vollständig verstehen, entscheiden, was sie der Gemeinde und der Gemeinschaft beitragen kann, und Wörter verwenden, die leicht verstanden und erfüllt werden können. Alle hochrangigen Mitglieder der Kirche, darunter Älteste, Vorstandsmitglieder, Prediger und Diakone, sind in der Regel daran beteiligt, diese Entscheidungen zu treffen und das Leitbild zu verfassen. Ein Kirchenleitbild sagt der Gemeinde und anderen typischerweise den Zweck der Kirche und was sie lehren wird. Dies ist für viele Menschen wichtig, wenn sie sich für die Kirche entscheiden, die sie besuchen möchten.
Das erste, was normalerweise beim Verfassen eines Kirchenleitbildes getan wird, ist, alle hochrangigen Mitglieder der Kirche zu sammeln. Diese Mitglieder treffen sich in der Regel und diskutieren Meinungen, Ideen und Inspiration. Sie können recherchieren, um zu sehen, was andere Kirchen für ihr kirchliches Leitbild ausgewählt haben. Es wird normalerweise viel Zeit und Mühe investiert, um zu entscheiden, wie man ein kurzes, aber inspirierendes Statement über die Kirche schreibt.
Diejenigen, die das Leitbild der Kirche schreiben, müssen als nächstes diskutieren, welche Ziele sie für die Kirche haben und wie diese Ziele mit der Lehre der Kirche übereinstimmen. Das Leitbild der Kirche wird kurz beschreiben, was die Kirche glaubt und mit anderen teilen möchte. Die Schreiber nehmen manchmal an einem Bibelstudium teil, um bestimmte Bereiche des Glaubens ihrer Denomination, die verwirrend sein können, besser zu verstehen.
Nachdem die Autoren ihre Überzeugungen, ihre Ziele für die Kirche und ihre Ideen besprochen haben, müssen sie die Ergebnisse dieser Bemühungen in das Verfassen des kirchlichen Leitbildes einfließen lassen. Dies ist im Allgemeinen eine einfache Komposition mit einer Beschreibung der Mission der Kirche, die von Kirche zu Kirche erheblich variieren kann. Die Aussage besteht oft nur aus einem kurzen Satz oder Absatz. Es ist normalerweise nicht langwierig und bietet normalerweise keine Erklärung dafür, wie die Mission schließlich erfüllt wird.
Normalerweise ist es die Aufgabe des Pfarrers, das fertige Leitbild der gesamten Versammlung zu präsentieren. Die Mitglieder der Gemeinde entscheiden dann, ob ihnen die Aussage gefällt und mit den erklärten Zielen einverstanden ist. Es kann vorkommen, dass sich die Gemeinde nicht auf ein Leitbild einigen kann, wenn Mitglieder mit dem Ziel nicht einverstanden sind oder es für unerreichbar halten. Dies erfordert normalerweise, dass diejenigen, die die abgelehnte Erklärung verfasst haben, zu den Diskussionen zurückkehren, um zu sehen, welche Änderungen vorgenommen werden können, um eine kirchenweite Akzeptanz zu erreichen.