Ein Kostenanalyst ist eine Person, die die Ausgabengewohnheiten eines Unternehmens analysiert und die Kosten von Projekten grafisch darstellt. Anhand dieser Informationen kann ein Kostenanalyst auch dabei helfen, die Kosten für zukünftige Projekte zu ermitteln und Kosten zu senken, um den Gewinn des Unternehmens zu verbessern. Er oder sie kann auch die Kosten der Konkurrenz ermitteln, damit das Unternehmen des Analysten vorankommen kann. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen ist die übliche Ausbildungsvoraussetzung für den Beruf, der von der Person, die ihn ausfüllt, verlangt, mit Kostenanalyse-Software, Tabellenkalkulationen und Datenbanken zu arbeiten.
Es ist die Aufgabe eines Kostenanalysten, sich die Finanzinformationen des Unternehmens anzusehen und herauszufinden, wie viel ausgegeben wird. Dies wird in der Regel in vierteljährliche Kosten, jährliche Kosten, Projektkosten und andere ähnliche Abteilungen unterteilt. Der Analyst muss auch sicherstellen, dass alle Kosten korrekt sind. Andernfalls werden zukünftige Berechnungen und Schätzungen falsch sein.
Neben der Ermittlung vergangener und aktueller Kosten ermittelt ein Kostenanalyst auch zukünftige Kosten. Durch die Verwendung von Kosteninformationen aus der Vergangenheit und Gegenwart und die Schätzung der zukünftigen Materialkosten sollte der Analyst in der Lage sein, die zukünftigen Projektkosten für das Unternehmen genau abzuschätzen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Geld für das Projekt beiseite zu legen und ermöglicht eine genaue Finanzplanung.
Die Kosten zu senken ist ein weiterer Teil der Arbeit des Kostenanalysten. Er oder sie kann, nachdem er herausgefunden hat, wo Geld zugewiesen wird, effizientere Wege finden, das Geld zu verwenden. Wenn dies festgestellt wird, teilt der Kostenanalyst dies seinen Vorgesetzten mit, die dann die Kosten senken können, ohne ein minderwertiges Produkt herzustellen. Dies bedeutet, dass der Analyst den Gewinn steigert, indem er frivole oder ineffiziente Kosten eliminiert.
Ein Kostenanalyst muss möglicherweise die Kosten der Konkurrenz ermitteln. Er oder sie muss möglicherweise herausfinden, wohin das Geld des Konkurrenten fließt und wie viel für Marketing, Lieferungen und andere solche Mittel ausgegeben wird. Das Management verwendet diese Informationen, um zu entscheiden, wie mit der Konkurrenz umzugehen ist, insbesondere bei Preiskämpfen oder beim Versuch, ein besseres oder billigeres Produkt herzustellen.
Der Analytiker muss normalerweise mindestens einen Bachelor-Abschluss haben, um den Job zu bekommen. Es gibt keinen kostenanalytischen Abschluss. Die angestrebten Abschlüsse in diesem Job sind in der Regel in den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaft. Während ihres Studiums neigen angehende Kostenanalysten im Allgemeinen zu Kostenanalyse- und Budgetierungskursen.
Die von einem Kostenanalysten verwendete Software kann entweder sehr komplex oder einfach sein und wird häufig von Heimanwendern verwendet. Auf der komplexen Seite gibt es Programme, die speziell für die Finanzierung und Budgetierung entwickelt wurden, die Kostendaten auswerten und Finanzprognosen erstellen. Eine einfachere Software, die ein Analyst möglicherweise verwenden könnte, umfasst eine Tabellenkalkulation und eine Datenbank, aber dies ist ungewöhnlich.