Ein Materialkoordinator ist für die Steuerung des Materialflusses verantwortlich. Diese Position ist häufig in der Bau-, Vertriebs- und Fertigungsbranche zu finden. Die genaue und zeitnahe Verwaltung von Sendungen ist für den kosteneffizienten Betrieb von Unternehmen in diesen Branchen von zentraler Bedeutung.
Just-in-time-Lieferung ist ein allgemein akzeptiertes Bestandsmanagement-Konzept, das eine große Nachfrage nach Materialkoordinatoren schafft. Der primäre Wert dieses Konzepts ist die Reduzierung des benötigten Lagerraums, da die Materialien kurz vor ihrer Verwendung ankommen. Kommt es jedoch zu Lieferverzögerungen, kommt der gesamte Betrieb komplett zum Erliegen, was die Rentabilität beeinträchtigt.
Zu den Ausbildungsvoraussetzungen für einen Materialkoordinator gehören mittlere Computerkenntnisse und ein mindestens zweijähriges Hochschuldiplom in Betriebswirtschaft oder Logistik. Zusätzliche Schulungen in Projektkoordination, Versand- und Zollvorschriften und im Umgang mit widersprüchlichen Prioritäten können für jemanden in dieser Position sehr hilfreich sein.
Alle Bestandsaufzeichnungen werden täglich vom Materialkoordinator überprüft. Er oder sie verfolgt alle neuen Bestellungen, die sowohl Lager- als auch Nichtlagerartikel benötigen. Basierend auf den Kundenaufträgen und Produktanforderungen erteilt der Materialkoordinator Bestellungen bei den Teile- und Materiallieferanten, um sicherzustellen, dass für alle Kundenaufträge ausreichend Material zur Verfügung steht.
Diese Position erfordert Koordination und die Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten zu bewältigen. Neben einem unterbrechungsfreien Materialfluss muss der Materialkoordinator Beschaffungskonzepte nutzen, um Kosten zu minimieren. Die Erstellung von Lieferantenstammlisten, die strategische Beschaffung und das Bestellmanagement sind nur einige der Techniken, die verwendet werden, um diese Art von Aktivität zu verwalten.
Der Versand von Materialien aus Produktions- und Vertriebszentren auf der ganzen Welt erfordert eine Ausbildung im Zollmanagement und im internationalen Versand. Das Timing ist für diese Position von zentraler Bedeutung, und Kenntnisse in Versand und Zoll können die Genauigkeit der Zeit verbessern, die für die Ankunft der Materialien erforderlich ist.
Die von einem Materialkoordinator eingesetzten Computerprogramme sind in großen Unternehmen häufig Bausteine im ERP-System (Enterprise Resource Planning). In kleinen und mittleren Unternehmen können Bestandsverwaltungssoftware oder maßgeschneiderte Datenbanken verwendet werden, um Materialbestände, Transportmaterialien und Materialien im Einsatz zu verfolgen. Die für den Betrieb dieser Systeme erforderlichen Fähigkeiten können in Community-College-Programmen oder durch vom Arbeitgeber angebotene Schulungen erlernt werden.
Die Karrieremöglichkeiten für einen Materialkoordinator umfassen Management- und Direktorenpositionen. Die in dieser Position eingesetzten Fähigkeiten können auch querfeldein in Rollen in Betriebswirtschaft, Projektmanagement und Warenwirtschaft übertragen werden. Dies sind gut bezahlte Positionen, und sie erfordern selten Abend- oder Wochenendstunden.