Die Entwicklung eines Geschäftsfinanzplans kann wie eine überwältigende Aufgabe erscheinen, aber mit den richtigen Informationen kann es ganz einfach und unkompliziert sein. Es ist wichtig, mit einem Geschäftsbudget zu beginnen, das fiskalisch, vierteljährlich oder monatlich sein kann. Dem Geschäftsplan sollte ein Jahresabschluss beigefügt werden, in dem neben Einkommen und Vermögen auch die entstandenen Schulden sowie der Gewinn und Verlust aufgeführt sind. Öffentliche und private Unternehmen können unterschiedliche Arten von Berichten erstellen. Bei der Erstellung eines Geschäftsfinanzplans ist es wichtig, finanzielle Projektionen und Prognosen für das folgende Jahr und möglicherweise für einen Fünfjahresausblick zu berücksichtigen.
Bei der Einbeziehung des Budgets eines Unternehmens in einen Geschäftsfinanzplan sollten alle Ausgaben berücksichtigt werden. Wenn ein Unternehmen Haushaltsbudgets verwendet, wird ein ganzes Jahr berücksichtigt, und das Jahr beginnt an dem von der Organisation gewählten Datum. Ein vierteljährliches Budget wird für einen Zeitraum von drei Monaten erstellt, ein monatliches Budget wird nur für einen Monat erstellt. Die Auflistung aller festen Ausgaben, die sich im Laufe des Jahres, Quartals oder Monats nicht ändern, wie Miete, sowie variable Ausgaben, die schwanken können, wie Strom und Telefon, geben ein klares Bild von den Ausgaben. Das Budget muss berücksichtigen, wie viel Geld für Ausgaben zur Verfügung steht und sollte nach Einnahmen berechnet werden.
Ein Unternehmensfinanzplan enthält ein wichtiges Element, den Finanzbericht. Der Jahresabschluss besteht aus drei Hauptbestandteilen, nämlich der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Bilanz zeigt die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens, während die Kapitalfluss- und Gewinn- und Verlustrechnung die aktuelle Lebensfähigkeit des Unternehmens veranschaulichen. Zusammen geben sie ein klares Bild davon, wo die Organisation steht. Einige Unternehmen können auch ein viertes Element enthalten, eine Anteils- oder Eigenkapitalaufstellung.
Die letzte Information, die bei der Erstellung eines Geschäftsfinanzplans benötigt wird, sind die Finanzprognosen oder -prognosen des Unternehmens. Diese Aussagen werden von Analysten erstellt, die die Branche, den Markt und die wirtschaftliche Gesundheit sowie die zukünftigen Erwartungen berücksichtigen. Finanzprognosen verwenden im Allgemeinen den aktuellen Zustand und das Geschäftsmodell des Unternehmens, um seine zukünftige Gesundheit zu prognostizieren. Wenn ein strategischer Änderungsplan aufgestellt wird, berücksichtigen die Prognosen diesen Plan. Mit all diesen Elementen kann ein klarer Geschäftsfinanzplan erstellt werden, mit Blick auf das nächste Jahr, die nächsten fünf Jahre oder sogar noch weiter in die Zukunft.