Ein Deal Ticket, auch Handelsticket genannt, ist ein Dokument, das eine schnelle und leicht verständliche Zusammenfassung der Bestimmungen bietet, die für eine bestimmte Handelsvereinbarung gelten. Diese Art von Dokument wird generiert, nachdem das Geschäft oder die Transaktion stattgefunden hat und dient als laufender Verlauf dieser Transaktion. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Deal-Ticket von Anlegern und Investmentgesellschaften zur Steuerung des Devisenkontrollprozesses verwendet wird, da die Details auf den Tickets effektiv jede stattfindende Transaktion berücksichtigen.
Auf dem durchschnittlichen Deal-Ticket befinden sich mehrere wichtige Informationselemente. Die grundlegenden Geschäftsbedingungen der Transaktion, wie Stückpreis, Stückzahl, Name des Käufers und Verkäufers und das Datum des Abschlusses der Transaktion, finden Sie im Ticketdetail. Abhängig von den für die jeweilige Transaktion geltenden behördlichen Vorschriften können auch andere Informationen im Text des Dokuments enthalten sein.
Die meisten Arten von Investment-Trades können mit einem Deal-Ticket verfolgt werden. Anleger können diese Art von Aufzeichnungen verwenden, um eine Historie aller Transaktionen mit Aktien zu erstellen. In ähnlicher Weise werden Futures-Kontrakte oft mit einem Deal-Ticket verfolgt. Verschiedene andere Arten von Derivaten und sogar einige Anleihenemissionen können mit Handelstickets dokumentiert werden, abhängig von den Geschäftsbedingungen und der Art und Weise, wie die Informationen in den Buchhaltungsunterlagen des Käufers oder Verkäufers gebucht werden.
Wie bei den meisten heutigen Anlagedokumentationen ist es möglich, gedruckte Kopien aller Handelstickets in einer physischen Ablageumgebung zu erstellen und zu verwalten. Es ist auch möglich, ein Deal-Ticket in elektronischer Form zu erstellen, indem das Dokument in einem Format gespeichert wird, das eine Änderung ohne entsprechende Autorisierung nicht zulässt. Investmentgesellschaften und Investoren verlassen sich zunehmend auf die Verwendung elektronischer Tickets, um den Zugang zu den Dokumenten aufrechtzuerhalten, vermeiden jedoch die Notwendigkeit, viel Platz für die Aufbewahrung der physischen Kopien aufzuwenden. Abhängig von der Benennung der elektronischen Versionen kann der Abrufprozess einfach sein, indem auf ein entferntes Speichergerät zugegriffen und eine Suche unter Verwendung des gesamten oder eines Teils des Dateinamens durchgeführt wird. Im Gegensatz dazu kann das Durchsuchen von Papierordnern und Ablagesystemen zum Auffinden des gewünschten Deal-Tickets viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn das Ablagesystem nicht ordnungsgemäß gepflegt wird.