Was ist Telefile?

Telefile ist ein System, mit dem Benutzer Steuerdokumente über das Telefon einreichen können. Ab 1992 bot der US-Steuerbehörde Internal Revenue Service (IRS) einigen Steuerpflichtigen die Möglichkeit an, ihre Steuern über Telefile einzureichen. Der IRS hat den Dienst inzwischen eingestellt, da immer mehr Steuerzahler die elektronische Einreichung dem älteren System vorzogen. Viele Bundesstaaten bieten noch immer ein telefonbasiertes System für die Einreichung bestimmter Steuerdokumente an, insbesondere für die Meldung der Umsatzsteuer, und diese Systeme werden manchmal als Telefile bezeichnet.

Der erste IRS-basierte Telefile-Dienst wurde ursprünglich in Ohio in den Vereinigten Staaten getestet und wurde schließlich für jeden verfügbar, der eine 1040EZ-Einkommenssteuererklärung, eine 941 vierteljährliche Arbeitgebersteuererklärung oder einen 4868-Antrag auf automatische Fristverlängerung einreichte. Diejenigen, die das Teletax-System verwendet haben, konnten ihre Steuerrückerstattung auch per Direktüberweisung beantragen, indem sie ihre Bankkontodaten in das System eingeben. Schließlich wurde die elektronische Akte jedoch zur bevorzugten Methode für die Einreichung von Steuern und Erweiterungen, insbesondere weil webbasierte Dienste mehr Flexibilität boten und eine größere Auswahl an Steuerformularen online ausgefüllt werden konnte. Der IRS stellte den Telefile-Dienst nach dem 16. August 2005 ein und wies die Steuerzahler an, ihre Steuern elektronisch oder per Post einzureichen.

Viele Staaten bieten weiterhin die telefonische Einreichung von Steuerformularen an, obwohl viele den Dienst zugunsten der elektronischen Einreichung eingestellt haben. Dennoch bleibt die telefonische Einreichung für viele Unternehmen eine Option, die ihre staatlichen Arbeitgeber- und Umsatzsteuerberichte einreichen müssen. Einige Bundesstaaten, darunter Texas, Wisconsin und Illinois, nennen ihr telefonisches Umsatzsteuermeldesystem Telefile. Diese Telefile-Systeme ermöglichen es Geschäftsinhabern, die erhobene Umsatzsteuer direkt an den Staat zu melden, und Unternehmen können das System möglicherweise sogar verwenden, um diese Steuern durch eine Bankkontoabhebung oder per Kreditkarte zu bezahlen. Unternehmen, die nicht elektronisch bezahlen möchten, können einen Gutschein ausdrucken und ihre geschuldeten Umsatzsteuern direkt per Post an den Staat übermitteln.

Der IRS hat noch nicht alle Telefondienste eingestellt und bietet Steuerzahlern, die Telefone gegenüber Computern bevorzugen, immer noch eine Fülle von Informationen. Steuerzahler können über Teletax, einen separaten vom IRS gesponserten Dienst, telefonische Steuerinformationen des Bundes erhalten. Benutzer können aus einem Menü von mehr als 100 verschiedenen aufgezeichneten Nachrichten zu verschiedenen Steuerthemen wählen. Diese Informationen sind auch online auf der Website des IRS verfügbar. Darüber hinaus sponsert der IRS separate gebührenfreie Nummern für Einzelpersonen, die Hilfe bei ihren Steuern benötigen, sowie eine Statuszeile für die Steuerrückerstattung.