Eine Verwaltungsgebühr ist eine Gebühr, die eine Organisation im Austausch für die Erbringung bestimmter Arten von Dienstleistungen erheben kann. Versicherungsunternehmen, Kreditgeber, Banken, Wertpapierfirmen und andere Arten von Institutionen verlangen von Verbrauchern und Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Verwaltungsgebühren. Einige Gebühren werden fortlaufend berechnet, während andere Gebühren einmalige Gebühren sind.
Viele Kreditgeber verlangen von Kreditantragstellern die Zahlung einer Verwaltungsgebühr, die als Antrags-, Bearbeitungs- oder Vergabegebühr bezeichnet wird. Diese Gebühr deckt einen Teil der Kosten, die mit der Bearbeitung eines Kreditantrags verbunden sind, wie beispielsweise die Kreditauskunftsgebühr. Darüber hinaus werden vielen Kreditgebern Provisionen gezahlt, wobei in diesem Fall die Verwaltungsgebühr einen Teil der Löhne des Kreditgebers abdecken kann. Andere Arten von kreditbezogenen Kosten wie Bewertungsgebühren werden nicht als Verwaltungsgebühren des Kreditgebers eingestuft, da diese Gebühren die Kosten von Drittanbietern und nicht die eigenen Ausgaben des Kreditgebers decken.
Investmentfonds und andere Investmentgesellschaften erheben eine Vielzahl von Verwaltungsgebühren, die von jährlichen Kontoführungsgebühren bis hin zu Handelsgebühren reichen. In einigen Fällen müssen Anleger beim Kauf oder Verkauf von Anteilen eine Provision zahlen, die als Last bezeichnet wird, aber Anleger können diese Gebühren vermeiden, indem sie sogenannte No-Load-Fonds kaufen. Nichtsdestotrotz sind No-Load-Fonds nicht ohne Kosten, da viele No-Load-Investmentfonds eher eine Verwaltungsgebühr als eine Belastung erheben. Viele Anleger verwechseln Gebühren mit Verwaltungsgebühren, aber in der Anlagewelt sind Gebühren Provisionen, die an Makler gezahlt werden, während Verwaltungsgebühren Gebühren sind, die an die Fondsgesellschaft und nicht an einen Vertriebsmitarbeiter gezahlt werden.
Finanzunternehmen wie Banken verlangen von den Kontoinhabern häufig eine Verwaltungsgebühr für den Erhalt von Kopien früherer Kontoauszüge oder eingezogener Schecks. Während einige Banken kostenlose Konten anbieten, erheben viele Institute darüber hinaus monatliche Verwaltungsgebühren von den Kontoinhabern. In einigen Fällen verzichten Banken auf Gebühren für Kunden, deren Kontoguthaben bestimmte Beträge überschreiten. Viele Banken erheben auch eine Verwaltungsgebühr für Kunden, die Überweisungen und andere zeitaufwändige einmalige Transaktionen durchführen möchten.
Versicherungsunternehmen und andere Finanzinstitute zahlen ihren Kunden normalerweise kostenlos Gelder aus. Diese Ausschüttungen erfolgen normalerweise in Form von Schecks und es kann mehrere Tage dauern, bis ein Versicherungsnehmer oder Bankkunde einen Scheck per Post erhält. Folglich bieten einige Institute an, die Auszahlungen an Kunden zu beschleunigen, die sich bereit erklären, eine Verwaltungsgebühr zu zahlen. Einige Banken erheben eine Gebühr für die Überweisung von Geldern und eine geringere Gebühr für den Versand von Schecks per Nachtexpress statt per Post.
Institutionen wie Hochschulen, Personalvermittlungsbüros und Beratungsfirmen gehören zu den anderen Arten von Einrichtungen, die häufig Verwaltungsgebühren erheben. Kunden dieser Firmen zahlen manchmal eine Gebühr, um ihre Informationen bei diesen Firmen zu registrieren. In anderen Fällen berechnen Unternehmen eine Gebühr, wenn Kunden Informationen anfordern. Gesetze in vielen Ländern verlangen von Dienstleistern aller Art, den Kunden vor der Festsetzung der Gebühren eine Aufstellung der Verwaltungsgebühren zur Verfügung zu stellen.