Eine Karriere als Debitorenbuchhalter/in passt oft zu einer Person mit starken mathematischen Fähigkeiten, guten Organisationsgewohnheiten und einem Auge fürs Detail. In den meisten Fällen arbeiten diese Personen in der Finanzabteilung eines großen Unternehmens und überwachen alle Transaktionen. Während es manchmal möglich ist, diese Position nur mit einem Abitur zu erreichen, ist es ideal, einen Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich zu haben. Zu den üblichen Aufgaben eines Debitorenbuchhalters gehören das Nachverfolgen von Finanztransaktionen, das Einziehen von Geldern von Kunden, das Führen von Lieferanten- und Kundenaufzeichnungen, das Erstellen von Finanzberichten und die Ausführung verschiedener Büroaufgaben.
Den Überblick über die Finanztransaktionen eines Unternehmens zu behalten, ist vielleicht die wichtigste Aufgabe eines Sachbearbeiters. Es ist seine Aufgabe, genaue Aufzeichnungen über alle geschuldeten Ausgaben und Gelder zu führen. Bei den meisten Unternehmen geschieht dies durch die Implementierung eines Computersoftwareprogramms, und alle Transaktionen werden in einer Datenbank gespeichert. Die effektive Durchführung dieser Aufgabe erfordert eine Person mit Computerkenntnissen, einem hohen Maß an Genauigkeit und der Fähigkeit, monetäre Diskrepanzen zu erkennen.
Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, Geld von Kunden zu sammeln. Während die meisten Kunden in der Regel pünktlich zahlen, muss ein Debitorensachbearbeiter manchmal Kunden kontaktieren und unbezahlte Gebühren einziehen. Dies geschieht in der Regel telefonisch oder per Online-Korrespondenz. Folglich ist es für eine Person hilfreich, eine durchsetzungsfähige Persönlichkeit zu haben, um mit Kunden umzugehen, die überfällige Gebühren haben.
Die Pflege von Lieferanten- und Kundendatensätzen ist auch die Aufgabe eines Debitorenbuchhalters. Um eine genaue Datenbank zu führen, speichert er normalerweise Informationen wie den Firmennamen eines Verkäufers, Kontaktinformationen, gekaufte Artikel, Kaufdatum und Gesamtbetrag jedes Kaufs. Für Kunden kann er Name, Adresse, Kontaktinformationen, verkaufte Artikel, Verkaufsdatum und Zahlungsinformationen speichern. Die Eingabe dieser Informationen hilft einem Unternehmen, wichtige Aufzeichnungen zu führen, die später bei Bedarf überprüft werden können.
Darüber hinaus ist es oft notwendig, detaillierte Finanzberichte zu erstellen. Diese Verantwortung beinhaltet in der Regel, dass die Informationen zu Finanztransaktionen verwendet werden, um Grafiken zur einfachen Anzeige zu erstellen. Der Debitorenbuchhalter teilt normalerweise die Informationen aus den abgeschlossenen Berichten mit einem Vorgesetzten oder hält eine Präsentation vor einer Gruppe von Abteilungsleitern.
Auch die Wahrnehmung verschiedener Bürotätigkeiten gehört zu dieser Position. Da diese Karriere in der Regel in einem Büro stattfindet, muss der Debitorenmanager Dinge wie Telefon beantworten, E-Mails beantworten, Post verteilen und Faxe senden. Wenn ein Büro besonders beschäftigt ist, steigt oft der Stresspegel, daher ist es hilfreich, auch über effektive Stressmanagementfähigkeiten zu verfügen.