Die Bindung von Mitarbeitern ist eine Strategie, die viele Unternehmen verfolgen, um sich gegen jede Art von schwerwiegenden finanziellen Verlusten durch Maßnahmen von Schlüsselmitarbeitern zu schützen. Dies wird oft durch die Zusammenarbeit mit einer Versicherungsgesellschaft oder einer Art Bonding-Agentur bewerkstelligt, um eine sogenannte Treuebürgschaft zu sichern. Für den Fall, dass die Handlungen eines Mitarbeiters zu einem nachweisbaren finanziellen Verlust für das Unternehmen führen und die Umstände durch die Anleihebedingungen abgedeckt sind, kann das Unternehmen einen Anspruch geltend machen und den Erlös zum Ausgleich des Verlusts verwenden.
Die Bindung von Arbeitnehmern gilt als eine wichtige Form der Betriebsversicherung und kann verschiedene Szenarien abdecken. Zu den häufigeren Arten von Ereignissen, die durch eine Mitarbeiteranleihe abgedeckt sind, gehört der Schutz vor Unterschlagung durch Mitarbeiter, die Zugriff auf die Finanzunterlagen und Konten des Unternehmens haben. Auch der Diebstahl von Eigentum ist häufig in den Bedingungen der Kaution enthalten, zusammen mit dem Schutz für den Fall, dass die Handlungen des Arbeitnehmers anderen am Geschäftssitz des Arbeitgebers in irgendeiner Weise Schaden zufügen. Es gibt sogar Beispiele für die Bindung von Mitarbeitern, die damit zu tun haben, dem Unternehmen einen gewissen Schutz zu bieten, wenn Personen eingestellt werden, die als risikoreiche Arbeitssuchende gelten.
Der Gesamtzweck der Bindung von Arbeitnehmern besteht darin, Arbeitgeber vor Verlusten zu schützen, wenn und falls versicherte Arbeitnehmer Handlungen vornehmen, die letztendlich finanzielle Probleme für das Unternehmen verursachen. In der Regel gibt es Grenzen für die Versicherungssumme, die für einen einzelnen Arbeitnehmer erworben werden kann. Die Kosten für die Anleihe hängen stark vom Deckungsumfang ab, der für einen bestimmten Mitarbeiter erforderlich ist. Darüber hinaus erfordert der Anspruchsprozess normalerweise die Fähigkeit, die Einzelheiten der Art und Weise zu ermitteln, wie die Handlungen des Arbeitnehmers zu einem tatsächlichen finanziellen Verlust geführt haben. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter, der einem Interessenten gegenüber unhöflich ist, der Grund dafür sein, dass der Interessent bei einem anderen Anbieter unterschrieben hat, und der Versicherungsanbieter würde in diesem Fall wahrscheinlich keinen Schadenersatzanspruch genehmigen. Im Gegensatz dazu wäre es relativ einfach, einen echten Schaden nachzuweisen und eine Forderung eintreiben zu können, wenn ein gebundener Mitarbeiter eine Kundenliste mit proprietären Daten wie Tarifen und Vertragsbedingungen beschafft und verkauft.
Die Bindung von Mitarbeitern kann einen Verlust vollständig ausgleichen oder nicht, aber die Entschädigung aus dieser Art von Absicherung kann oft einen langfristigen Schaden für das Unternehmen verhindern. Wenn beispielsweise festgestellt wird, dass ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber Geräte gestohlen hat und es nicht möglich ist, diese Geräte wiederzuerlangen, stellt die die Kaution ausstellende Versicherungsgesellschaft Mittel bereit, die die Kosten für den Ersatz ganz oder zumindest teilweise decken. In diesem Szenario hilft die Anleihe dem Unternehmen, sich in kürzerer Zeit vom Verlust zu erholen, den abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen und sich auf andere Dinge zu konzentrieren.