Eine Gehaltstabelle ist ein Dokument oder eine Tabelle, mit der festgelegt wird, wie viel ein Mitarbeiter in seiner Arbeit verdienen wird. Viele Unternehmen haben vor der Einstellung neuer Mitarbeiter eine Waage eingerichtet, die sie potenziellen Mitarbeitern vor der Einstellung zeigen. Auf diese Weise kann sich der Arbeitssuchende ein gutes Bild davon machen, wie viel er während seiner Tätigkeit für das Unternehmen oder den Betrieb zu erwarten hat.
Nicht jedes Unternehmen verwendet eine Gehaltstabelle, um die Löhne der Mitarbeiter zu ermitteln. Einige Unternehmen scheinen willkürlich zu entscheiden, wie viel Gehalt sie einem Mitarbeiter geben, um für das Unternehmen zu arbeiten. Nachfolgende Erhöhungen werden in ähnlicher Weise bestimmt. Manchmal bestimmt ein Unternehmen ohne Standardskala die nachfolgenden Gehaltserhöhungen auf der Grundlage der Arbeitsleistung oder der Gesamtleistung des Unternehmens im vergangenen Jahr.
In ähnlicher Weise haben einige Unternehmen keine formelle Gehaltsskala, die mit den Mitarbeitern geteilt wird, aber sie haben eine lose erstellte, die ihnen hilft, den Geldbetrag zu bestimmen, den sie neuen Mitarbeitern anbieten. Diese informelle Skala kann auch vom Unternehmen verwendet werden, um zu bestimmen, wie viel Lohnerhöhung dem Arbeitnehmer angeboten wird.
Normalerweise verwendet ein gewerkschaftlich organisiertes Unternehmen eine Gehaltsskala. Oft wird es in Tabellenform dargestellt. Bei sonderpädagogischen Berufen stehen in der Tarifstufe in der Regel neben der langjährigen Erfahrung und darüber hinaus der Umfang der abgeschlossenen Ausbildung. Der Arbeitnehmer kann dann den Punkt ermitteln, an dem diese beiden Faktoren zusammentreffen, um die Höhe seines Jahresgehalts zu bestimmen. Wenn für die Stelle keine besondere Ausbildung erforderlich ist, wird in der Tabelle nur das Gehalt für eine bestimmte Anzahl von Jahren Berufserfahrung angezeigt.
Gewerkschaftsvertreter treffen sich mit dem Unternehmen, um die auf der Gehaltstabelle ausgewiesenen Gehälter festzulegen. Die Skala selbst ist Teil des Vertrags, den das Unternehmen und die Gewerkschaft entwickeln. Die Idee dahinter ist, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter fair behandelt werden und gleiches Entgelt für gleiche Erfahrung und Ausbildung erhalten. Auf diese Weise wird Günstlingswirtschaft in Form von Lohnerhöhungen beseitigt. Obwohl die Gehaltsskala am häufigsten mit gewerkschaftlich organisierten Unternehmen und Betrieben in Verbindung gebracht wird, verwenden Unternehmen ohne Gewerkschaft manchmal auch eine solche.