Auf einer Quittung gibt es einige Hinweise, die Aufschluss darüber geben können, ob es sich um eine Fälschung handelt. Ein erfahrener Fälscher kann sehr zuverlässige Quittungen erstellen, deren Überprüfung möglicherweise erhebliche Untersuchungen erfordert. Es ist wichtig, die Quelle der Quittung bei der Auswertung zu berücksichtigen; Ein aus einer E-Mail ausgedruckter Beleg sollte beispielsweise anders aussehen als ein Dokument, das in einem Geschäft erstellt wurde, unabhängig davon, ob es sich um einen Thermodrucker oder einen Laserdrucker handelt.
Ein Indikator dafür, dass eine Quittung falsch ist, können offensichtlich falsche Informationen sein. Eine gefälschte Quittung kann den Firmennamen und die Kontaktinformationen falsch auflisten oder Produkte nicht wie das Unternehmen codieren. Diese Informationen können durch Nachschlagen des Unternehmens überprüft werden; Wenn auf der Quittung steht, dass sich der Laden in 123 Fake Receipt Way befindet und das Unternehmen keinen Laden unter dieser Adresse aufführt, kann dies ein Hinweis sein. Falsche Produktcodes sind ein weiteres Warnzeichen. Jedes Produkt sollte eine eigene eindeutige Identifikationsnummer haben, und wenn sie nicht mit den Auflistungen des Unternehmens übereinstimmt, die oft auf seiner Website zu finden sind, kann die Quittung gefälscht sein.
Textur und Aussehen können auch Warnzeichen sein. Einige Geschäfte verwenden Papier mit Wasserzeichen, und eine gefälschte Quittung ist leicht zu erkennen, weil sie kein Wasserzeichen hat oder das Muster falsch aussieht. Zum Vergleich ist in der Regel eine gültige Quittung erforderlich. Wenn Quittungen zu knackig sind, kann dies ein weiteres Zeichen für eine gefälschte Quittung sein. Die meisten Quittungen werden selbst bei sorgfältiger Handhabung leicht beschädigt, und eine glatte, ebene Oberfläche ohne Falten oder Flecken kann gefälscht sein.
Begrenzte Details sind ein weiteres Problem. Einige Quittungen sind einfach ein Registerband mit einem Zeitstempel und einer Auflistung einer Reihe von Artikeln, die zu verschiedenen Preisen gekauft wurden. Diese sind leicht mit einer Rechenmaschine zu fälschen, obwohl eine betrügerische Quittung möglicherweise nicht vorhandene Preise auflistet oder die Mehrwertsteuer falsch berechnet, und dies kann ein Hinweis sein. Andere Quittungen sollten mehr Details enthalten; Ein Restaurantbeleg beispielsweise nennt das Gericht, während ein Bekleidungsgeschäft normalerweise SKU-Nummern auf seinen Belegen auflistet. Die Quittung kann auch eine Rückgaberichtlinie und Kontaktinformationen enthalten. Fehlen diese Angaben, kann das Dokument falsch sein.
Wenn eine Quittung fragwürdig erscheint, ist es möglich, sie zur Überprüfung zum ursprünglichen Aussteller zu bringen. Das Personal kann feststellen, ob die Quittung gültig ist oder ob sie in irgendeiner Weise vom Original abgeändert wurde. Wenn die Quelle der Quittung nicht in der Nähe ist, können Sie anrufen, die fragwürdige Quittung erwähnen und um einige Informationen bitten, um festzustellen, ob sie gültig sind. Diese Untersuchungszeit lohnt sich möglicherweise nicht, wenn es sich um eine gefälschte Quittung für einen geringen Betrag handelt, und Betrüger können sich darauf verlassen, wenn sie gefälschte Quittungen für Spesenabrechnungen oder falsche Produktrücksendungen einreichen.