Kommunale Buchhaltung ist ein Zweig des Rechnungswesens, der sich auf Buchhaltungsdienstleistungen für Gemeinden wie Stadtverwaltungen konzentriert. Diese Art der Buchführung kann von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) durchgeführt werden, der ggf. eine Zusatzausbildung im Bereich der kommunalen Buchführung absolviert hat. Grundsätzlich ist die kommunale Buchführung offen und transparent, da die Bürger einer Stadt ein Recht darauf haben, zu erfahren, wie die Stadt ihr Geld verwendet.
Die Abwicklung der Buchhaltung einer Stadtverwaltung kann sehr komplex werden. Städte erhalten Einnahmen aus einer Reihe von Quellen, darunter Steuern, Gebühren und Geldstrafen von Bürgern, zusammen mit Zuschüssen und Darlehen von anderen staatlichen Stellen. Beispielsweise kann eine Landesregierung den Gemeinden Zuschüsse gewähren, um sie bei der Reparatur ihrer Straßen zu unterstützen. Die Gemeinden können auch selbstständig Zuschüsse aus verschiedenen Quellen beantragen, wobei alle diese Gelder von einem kommunalen Buchhalter und den Mitarbeitern der Buchhaltung abgerechnet werden.
Städte zahlen auch Gelder auf verschiedene Weise aus, indem sie neben Gebühren wie Versicherungen auch Gehaltsschecks an städtische Angestellte und private Auftragnehmer abwickeln. Ein städtischer Buchhalter verfolgt Einnahmen und Zahlungen für die Stadt und erstellt klare Aufzeichnungen, die zeigen, wie die Stadt ihr Geld verwendet. Diese Aufzeichnungen können von der Öffentlichkeit eingesehen werden, und sie werden auch klassischerweise von der Stadtregierung geprüft, um zu bestätigen, dass die Buchführungspraktiken auf dem neuesten Stand sind und auf Anzeichen von Unregelmäßigkeiten zu prüfen, die darauf hindeuten könnten, dass Gelder veruntreut werden oder missbraucht.
Je nach Größe einer Gemeinde kann die kommunale Buchhaltung von einem einzelnen Buchhalter oder von einem Mitarbeiter durchgeführt werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten mit dem Stadtprüfer sowie mit Mitarbeitern wie Mitarbeitern im Lohnbüro und Stadtbediensteten zusammen, die Gelder von Bürgern wie Gebühren für die Wasserversorgung oder Zahlungen für Parktickets eintreiben. Der Buchhalter überwacht auch die Konten der Stadt bei der Bank und antwortet auf die Öffentlichkeit, die über die Verwendung öffentlicher Mittel informiert ist.
Eine Reihe von Unternehmen stellt Software her, die auf den Einsatz in der kommunalen Buchhaltung zugeschnitten ist. Diese Buchhaltungssysteme gibt es in einer Reihe von Stilen und sind oft in Evaluierungsform verfügbar, damit Buchhalter sie in einer Testversion verwenden können, um zu sehen, ob die Softwareprodukte für die Buchhaltungsanforderungen einer Stadt geeignet sind oder nicht. In Zeiten, in denen Buchhalter Berichte und Statistiken erstellen möchten, kann eine solche Software sehr nützlich sein, da diese Funktionen oft auf Knopfdruck verfügbar sind. Kommunale Buchhaltungskurse werden an vielen Schulen angeboten, die Buchhaltungskurse anbieten.