Beweissoftware ist eine Software, die für die elektronische Beweisführung entwickelt wurde und es den Strafverfolgungsbehörden ermöglicht, Beweise auf digitalem Wege zu protokollieren und zu verfolgen. Viele Strafverfolgungsbehörden verwenden Beweissoftware, und einige ziehen sie anderen Lösungen für das Beweismanagement vor, z. B. das Erstellen von Papieraufzeichnungen für jeden Beweisgegenstand. Softwarehersteller produzieren eine Reihe von Produkten für die Strafverfolgung mit einer Vielzahl von Funktionen.
Mit einer Beweissoftware können Strafverfolgungsbehörden zu jedem gesammelten Beweisstück eine digitale Aufzeichnung erstellen. Die Aufzeichnungen können mit Nummern verknüpft werden, die verwendet werden, um auf bestimmte Fälle zu verweisen, sodass die Beamten alle Beweisaufzeichnungen für einen bestimmten Fall abrufen können. Offiziere können auch nach Schlüsselwörtern suchen und nach allen Beweisen eines bestimmten Typs suchen. Andere Sortiermethoden, wie zum Beispiel das Abholdatum, können ebenfalls verwendet werden.
Solche Programme sind normalerweise so konzipiert, dass sie mit einem Barcode- oder Radiofrequenz-Identifikationssystem (RFID) arbeiten. Die Beweise sind mit individuellen Barcodes oder RFID-Tags versehen, um sie leicht zu finden und zu identifizieren. Mithilfe von Laptops können die Strafverfolgungsbehörden Beweise vor Ort in das Programm eingeben, wodurch die Beweiserhebung viel effizienter wird. Nach der Einlagerung kann das Protokoll für jeden Gegenstand aktualisiert werden, um Informationen darüber zu liefern, wo er sich im Beweisraum befinden sollte. Auf diese Weise können die Beamten leicht Beweise nachschlagen, ihren Standort bestimmen und sie wiederfinden.
Neben der Funktion als riesiger Katalog hat Beweissoftware noch eine weitere wichtige Funktion. Es verfügt auch über Funktionen, die eine Aufzeichnung der Produktkette erstellen. Zu wissen, wer wann mit Beweismitteln umgegangen ist, ist für die Beweisintegrität sehr wichtig. Chain-of-Custody-Aufzeichnungen zeigen, ob Beweise in einem ungesicherten Bereich zurückgelassen, von einer nicht autorisierten Person bearbeitet oder auf andere Weise kompromittiert wurden. Beamte können Beweise in das Programm ein- und ausbuchen, wenn sie diese zur Untersuchung, Prüfung oder vor Gericht aus dem Beweisraum entfernen. Die Software erstellt ein permanentes Protokoll, das den Verlauf der Beweise vom Zeitpunkt der Sammlung bis zur endgültigen Entsorgung verfolgt.
Unternehmen, die diese Software entwickeln, arbeiten normalerweise mit Strafverfolgungspersonal und Beweisexperten zusammen. Ziel ist es, ein System zu entwickeln, das die täglichen Anforderungen der Strafverfolgungsbehörden effektiv erfüllt und gleichzeitig die Standards der Beweisführung erfüllt. Software für schlechte Beweise kann für die Strafverfolgung eher ein Ärgernis als eine Hilfe sein und könnte möglicherweise einen Fall vor Gericht gefährden, wenn sie Beweise nicht angemessen nachverfolgt.