Ohne die Klärung von Informationen, die mit einem Job wie einem Polizeibeamten oder einem Bezirksstaatsanwalt einhergeht, kann die Suche nach Bewährungsakten eine schwierige Aufgabe sein. Die meisten Bewährungsakten sind öffentlich zugänglich und können einzeln eingesehen werden, nachdem Sie die entsprechenden Schritte befolgt haben. Wenn Sie sich an die Aktenkommission wenden und die entsprechenden Unterlagen ausfüllen, können Sie diese Aufzeichnungen einsehen. Die meisten Bewährungsunterlagen enthalten nur sehr grundlegende Informationen, wie etwa das Veröffentlichungsdatum.
Ihr erster Schritt bei der Suche nach Bewährungsakten besteht darin, herauszufinden, welche Gruppe für die Organisation und Verteilung dieser Informationen in Ihrem Land verantwortlich ist. Die meisten Gefängnissysteme werden von der Regierung betrieben und haben eine spezielle Abteilung, die diese Daten kontrolliert. In den Vereinigten Staaten wird beispielsweise die American Parole and Probation Association vom US-Justizministerium geleitet. Diese Gruppe beaufsichtigt jede Suche nach Bewährungsakten und hat bestimmte Vorschriften zum Anfordern dieser Daten.
Recherchieren Sie, welche Informationen benötigt werden, und füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen aus, um die Bewährungsbedingungen der betreffenden Person zu ermitteln. Für die American Parole and Probation Association müssen Sie einen Antrag nach dem Freedom of Information Act ausfüllen. Dieses Gesetz gibt Bürgern das Recht, öffentliche Informationen, wie beispielsweise Bewährungsunterlagen, einzusehen. In den USA gibt es kein offizielles Formular, aber es muss ein Brief geschrieben werden, in dem die Bewährungsdaten einer bestimmten Person angefordert werden. In einigen Ländern ist eine Gebühr zu entrichten, um diese Aufzeichnungen zu erhalten.
Wenn Sie als Gefangener diese Daten anfordern, ist das Verfahren in der Regel komplizierter. In den USA müssen Sie beispielsweise eine Unterschrift, einen Notarstempel, eine Identitätsbescheinigung und den Stempel eines Sachbearbeiters vorlegen. Diese zusätzlichen Schritte machen den Prozess für Insassen viel länger als für ausländische Bürger.
Die Informationen, die in den meisten öffentlichen Bewährungsakten enthalten sind, sind sehr spärlich. In erster Linie handelt es sich um Informationen, die Sie möglicherweise bereits kennen, wie den Namen der Person, die Häftlingsidentifikationsnummer und das Geburtsdatum. Diese Daten sind wichtig, da sie Ihnen helfen sicherzustellen, dass Sie über die richtige Personendatei verfügen, falls doppelte Namen vorhanden sind. Noch wichtiger ist, dass Sie auch das Datum der Verurteilung des Insassen, die Art der Straftat und den Ort der Bewährungsanhörung erhalten. Schließlich sehen Sie die Entscheidung des Bewährungsausschusses und ggf. den Zeitpunkt der Entlassung des Häftlings.