Der lateinische Ausdruck „ex officio“, der normalerweise mit „wegen eines Amtes“ übersetzt wird, bezieht sich auf eine Position, die jemand aufgrund seines Amtes innehat. Ein klassisches Beispiel für eine Situation, in der dieser Begriff verwendet werden könnte, ist die Beschreibung von Mitgliedern von Unterausschüssen von Amts wegen. Es ist üblich, dass der Vorsitzende eines Ausschusses automatisch in die Mitgliedschaft aller Unterausschüsse aufgenommen wird, wodurch der Vorsitzende von Amts wegen Mitglied wird.
Um von Amts wegen Mitglied einer Gruppe zu werden, muss jemand nichts tun. Diese Mitglieder werden nicht gewählt oder ernannt, sondern aufgrund ihrer Ämter automatisch in die Gruppe aufgenommen. Das Konzept, Mitglieder einer Gruppe zu haben, die von Natur aus zu ihrem Amt gehören, stammt ebenso wie der Begriff selbst aus der Römerzeit.
Die Position, die einer Person von Amts wegen Rechte verleiht, kann eine sein, in die diese Person gewählt oder ernannt wird. Zum Beispiel fungiert der Sheriff in einigen Teilen der Welt als Gerichtsmediziner von Amts wegen, und Sheriffs können je nach Gesetz ernannt oder gewählt werden. Im Allgemeinen müssen Personen die Kompetenz für die Position, die sie bekleiden, nachweisen, um diese zu erhalten, und daher verfügen diese Mitglieder über ein grundlegendes Niveau an Erfahrung, Fähigkeiten und Fähigkeiten, die sie auf die Positionen anwenden können, die sie aufgrund ihrer Ämter bekleiden.
Für Mitglieder von Amts wegen bestehen grundsätzlich keine besonderen Rechte oder Privilegien und ihre Tätigkeit ist nicht eingeschränkt. Es ist jedoch möglich, dass die Aktivitäten dieser Mitglieder durch die Satzung eingeschränkt werden. Zum Beispiel kann die Satzung vorsehen, dass solche Mitglieder kein Stimmrecht haben, dh sie können an Sitzungen teilnehmen, aber nicht über Themen abstimmen, die zur Abstimmung gebracht werden.
Bei der Gestaltung von Statuten können Personen die Situationen definieren, in denen Personen von Amts wegen eine Stellung zuerkannt werden, und sie können auch die Grenzen von Personen, die aufgrund ihrer Ämter Positionen erhalten, klar festlegen. Ziel ist es, eine Situation zu vermeiden, in der eine Person aufgrund eines Amtes verliehene Befugnisse missbraucht, und klare Ordnungsregeln für die Organisation aufzustellen, damit es in Zukunft bei Kontroversen nicht zu Verwechslungen kommt. Die Satzung kann auch geändert werden, wenn sich die Umstände ändern, um den Bedürfnissen einer Gruppe zu entsprechen, die sich im Laufe der Zeit entwickeln können.