Los navegantes experimentados y los propietarios de embarcaciones por primera vez a menudo emplean servicios de entrega de yates para transportar el barco de un lugar a otro a través de un cuerpo de agua. Las compañías de entrega de yates de propiedad privada o corporativa navegan el barco a la ubicación determinada, que podría estar en cualquier parte del mundo. Además de transportar la embarcación, la compañía o el capitán, maneja todo, desde cualquier documentación legal requerida hasta las cartas y equipos de navegación necesarios. El propietario generalmente paga los gastos necesarios para preparar el barco para el viaje y los gastos de viaje incurridos por el capitán y su tripulación. Las embarcaciones que miden 50 pies (15 metros) o más a menudo emplean capitanes y tripulación permanentes y no requieren servicios de entrega.
Cada servicio de entrega de embarcaciones generalmente cubrirá solo rutas designadas y cuerpos de agua. Antes del viaje, las compañías de entrega de yates y veleros generalmente insisten en que el buque esté asegurado, y la mayoría de estos negocios tienen un seguro adicional. La mayoría de los capitanes tienen licencias de navegación avanzadas, muchos años de experiencia y capacitación en emergencias marítimas.
Las regulaciones generalmente requieren que todos los yates contengan varios tipos de equipos de emergencia.
Todos los yates deben tener balsas salvavidas y bengalas actualizadas. El viaje de larga distancia exige la posición de emergencia indicando equipos de balizas de radio (EPIRB) y teléfonos satelitales. El tamaño de la tripulación que tripula el barco generalmente depende del tamaño del barco en sí. Los capitanes suelen trazar las rutas designadas y pueden planificar una ruta alternativa en caso de mal tiempo. Las compañías generalmente aceptan la entrega de yates solo fuera de las temporadas en las que las condiciones climáticas adversas son comunes.
Los servicios de entrega de yates generalmente proporcionan una inspección completa de la embarcación y sus sistemas antes del viaje. Algunas empresas también pueden ofrecer servicios especiales de detalle, lo que puede implicar una limpieza y pulido a fondo del barco. Al transportar un yate de un país a otro, el capitán generalmente asume la responsabilidad de obtener documentación de aduanas e inmigración. La tripulación suministra al buque la cantidad requerida de combustible, alimentos y agua para el transporte.
Mientras se dirige a la ubicación especificada, el capitán o la compañía de entrega generalmente proporciona a los propietarios informes de progreso diarios u otra información previa solicitud. Muchos servicios de entrega de yates dan la bienvenida a los propietarios a bordo del buque durante el transporte. Los propietarios primerizos, en particular, tienen la oportunidad de aprender cómo funciona el barco y obtener valiosos conocimientos de navegación de un capitán y tripulación experimentados.
Un capitán que proporciona servicios de entrega de yates mantiene registros del viaje y cuentas detalladas de los gastos incurridos. Dependiendo del acuerdo, los gastos derivados de retrasos asociados con problemas mecánicos o inclemencias climáticas inesperadas pueden o no ser cobrados al propietario. En estas circunstancias, ciertas compañías pueden aceptar tarifas reducidas.