Le chiusure dei prestiti sono seguite da un lavoro più vicino e i lavori tipici più vicini comprendono la verifica dell’identità dei firmatari e la garanzia che i documenti relativi al prestito siano stati preparati correttamente. I lavori più vicini ai prestiti ipotecari comprendono il completamento del lavoro del titolo e l’erogazione di fondi. Le istituzioni finanziarie spesso incaricano gli ufficiali di prestito di svolgere lavori più vicini al prestito, ma le società di titoli assumono in genere persone specifiche per eseguire chiusure di prestiti.
Un cedente di prestito di solito contatta più da vicino quando il processo di sottoscrizione di un prestito è stato completato o sta per concludersi. Il cedente informa il più vicino dei prestiti più vicini lavori necessari per il particolare tipo di prestito. Il primo compito di un chiuditore è spesso la pianificazione della chiusura. Chi chiude i prestiti deve anche comunicare ai mutuatari e ai finanziatori le esatte somme di denaro richieste alla chiusura.
Il giorno della chiusura, i primi lavori più vicini al prestito stampano copie dei documenti di prestito per tutte le parti interessate e verificano che le date, gli importi monetari e altri dettagli chiave elencati nei documenti siano corretti. Se l’ufficiale del prestito sta chiudendo i prestiti da loro originati, può facilmente incrociare i documenti con i propri file. Un prestito più vicino che lavora per un fornitore terzo, come una società di proprietà, deve collaborare con il cedente del prestito per assicurarsi che tutti gli aspetti dell’accordo di prestito siano dettagliati correttamente nei documenti di chiusura. I detentori del prestito normalmente stampano due copie dei documenti; uno per il creditore e uno per il mutuatario.
I mutuatari devono fornire il prestito più vicino con una forma di identificazione rilasciata dal governo, come un passaporto o una patente di guida, prima di firmare i documenti di prestito. Il prestatore non può accettare forme di identificazione scadute o modificate e deve stabilire visivamente se la persona seduta davanti a sé è la stessa persona esibita sulla patente di guida o sul passaporto. Molti lavori di prestito più vicino richiedono l’uso di un timbro notarile, e di conseguenza la maggior parte dei chiusure di prestiti a tempo pieno sono notai registrati. Chi chiude i prestiti autentica la firma del mutuatario per indicare che l’identità del debitore è stata provata prima della firma dei documenti.
Il prestito più vicino deve garantire che tutti i documenti di prestito siano stati firmati correttamente prima di concludere la chiusura del prestito. I lavori più vicini ai prestiti ipotecari comprendono la registrazione degli atti ipotecari presso la sede giudiziaria della contea locale e la fornitura al prestatore e al mutuatario di una copia del pacchetto di prestiti firmato. Al termine della chiusura del prestito, altri lavori più vicini al prestito includono l’assunzione fisica di assegni di erogazione alla banca o l’avvio di bonifici per trasmettere fondi dal prestatore al mutuatario o al venditore di proprietà.