Il fax broadcast è una funzione che consente a qualcuno di inviare uno o più documenti a più destinatari contemporaneamente. I documenti che devono essere inviati a un vasto pubblico, come annunci, comunicati stampa, newsletter o altri tipi di informazioni, vengono spesso inviati tramite fax broadcast. Alcune aziende inviano regolarmente promemoria, fatture e altri materiali per la registrazione di conferenze o workshop utilizzando questa forma di comunicazione. Sebbene gli annunci pubblicitari possano essere inviati anche tramite questo metodo, gli Stati Uniti vietano gli annunci pubblicitari non richiesti, noti anche come fax spazzatura.
Alcuni fax aziendali dispongono di funzioni di selezione rapida in grado di simulare un fax broadcast. Altre aziende utilizzano Internet per tutte le funzioni di fax e acquistano un modem con funzionalità di trasmissione fax. Altre aziende stipulano contratti con un’azienda o acquistano software per inviare documenti fax trasmessi.
Un vantaggio dell’utilizzo di un servizio per l’invio di fax broadcast è che il fax individuale dell’azienda non è vincolato durante la trasmissione del fax. Utilizzando un servizio Internet, un’azienda non ha bisogno di apparecchiature informatiche speciali, schede fax o server, software speciali o linee telefoniche multiple. Quando si utilizza un servizio fax broadcast, l’utente carica un elenco di destinatari fax e i numeri di fax corrispondenti, insieme al documento da inviare. Alcuni di questi servizi forniscono la correzione automatica del prefisso. Alcuni offrono anche la possibilità di escludere numeri di fax specifici, per impedire l’invio di documenti fax indesiderati.
I vantaggi dell’utilizzo di Internet per l’invio di fax sono piuttosto numerosi, anche se non perfetti per tutte le situazioni. Un’azienda non ha bisogno di una linea telefonica aggiuntiva, come invece richiede un fax tradizionale. Con l’invio di fax via Internet, non ci sono spese o riparazioni per carta, inchiostro o toner. Alcuni scoprono che l’invio di fax su Internet semplifica la gestione dei fax. L’invio di fax su Internet elimina anche la possibilità di perdere un fax a causa dello spegnimento dell’apparecchio fax, del segnale di occupato o della mancanza di carta o inchiostro.
Con l’avvento del fax broadcast, alcune aziende utilizzano la funzione invece della posta diretta. Un vantaggio dell’invio di fax è che i pezzi di posta diretta possono essere persi nella posta ordinaria. Ha anche una funzione di riselezione automatica che garantisce la consegna. Altre aziende utilizzano questa tecnologia per contattare potenziali clienti o nuovi clienti al fine di vendere un prodotto o un servizio.
Fax è in realtà l’abbreviazione di fax. Sebbene il concetto della tecnologia utilizzata dai fax sia stato sviluppato a metà del XIX secolo, la varietà moderna più riconoscibile e ampiamente utilizzata è nata alla fine degli anni ’19. In origine, il fax era chiamato telecopia. Nel corso degli anni, man mano che la tecnologia è migliorata, la velocità e la risoluzione con cui vengono inviati i documenti sono naturalmente migliorate.