Conosciuto anche come gestione patrimoniale, il tracciamento delle risorse è il processo di gestione dei movimenti delle risorse fisiche mentre vengono spostati da una posizione all’altra. Molte aziende utilizzano moderne apparecchiature di localizzazione per gestire il processo, consentendo di ricevere informazioni in tempo reale sulla posizione delle merci che sono in fase di consegna o che vengono trasferite da una sede di impianto a un’altra. L’idea alla base del monitoraggio delle risorse è quella di mantenere aggiornati gli inventari, che a loro volta possono essere molto importanti quando si tratta di riempire gli ordini dei clienti imminenti, pianificare i tempi di produzione e gestire in modo efficiente le tasse associate a diversi tipi di inventari.
Nel caso di merci che vengono spostate da una posizione a un’altra, l’uso di dispositivi di localizzazione delle risorse è oggi comune. Questo vale per le materie prime ordinate da un cliente e per i prodotti finiti ordinati dai consumatori e programmati per la consegna. L’uso dell’identificazione a radiofrequenza o dei tag RFID consente di tracciare letteralmente gli ordini man mano che si avvicinano a quel punto di consegna. Uno dei principali vantaggi di questo approccio è la capacità di comunicare ai clienti informazioni sulla consegna in tempo reale, consentendo loro di prendere accordi per il ricevimento della merce. Allo stesso modo, il monitoraggio delle materie prime in rotta verso una determinata destinazione consente di adeguare la produzione se un fattore imprevisto ritarda la consegna, consentendo al destinatario di ridurre al minimo la perdita di tempo di produzione che altrimenti verrebbe sostenuta.
Anche all’interno di un’azienda, il concetto di asset tracking può aiutare a migliorare l’efficienza e tagliare i costi. La riassegnazione delle apparecchiature da un reparto all’altro può essere monitorata utilizzando questo approccio, consentendo di adattare di conseguenza i registri dell’azienda e utilizzare le informazioni aggiornate nel calcolo delle imposte e dei costi applicati a ciascuno di tali dipartimenti. Allo stesso modo, i dispositivi noti come smart tag possono tenere traccia dell’avanzamento del completamento degli articoli per riempire specifici ordini dei clienti, consentendo di proiettare quando tali merci saranno pronte a lasciare lo stabilimento e iniziare il viaggio verso i nuovi proprietari.
Mentre il concetto generale di tracciamento degli asset è in circolazione da decenni, la tecnologia moderna ha semplificato il processo in molti casi. Utilizzando l’interfaccia del computer come parte della strategia, praticamente qualsiasi risorsa o gruppo di risorse può essere facilmente localizzato e monitorato da quella posizione per qualunque periodo di tempo sia necessario. In molti casi, i metodi odierni hanno reso il compito di tracciamento delle risorse più semplice ed economico, poiché il processo può essere condotto utilizzando meno risorse.