La libertà vigilata dei dipendenti è un periodo di tempo in cui un dipendente verrà esaminato attentamente per determinare se tale persona deve continuare a rimanere in azienda. Esistono due forme, la libertà vigilata per i nuovi dipendenti e la libertà vigilata disciplinare. In entrambi i casi, i termini devono essere chiaramente comunicati al dipendente in modo che capisca perché viene istituito un periodo di prova e che tipo di cose la società utilizzerà durante una valutazione. I manuali dei dipendenti di solito forniscono queste informazioni e ai dipendenti potrebbe essere richiesto di firmare un documento che indica la loro comprensione e accettazione dei termini.
In caso di libertà vigilata per i nuovi dipendenti, le persone che non conoscono l’azienda possono essere accettate in prova per periodi di tempo variabili, da due settimane a diversi mesi. Durante questo periodo, il dipendente viene formato, conosce le persone dell’azienda e capisce il lavoro. Entrambe le parti possono decidere di interrompere il rapporto di lavoro senza alcun duro sentimento alla fine del periodo di prova, per motivi che vanno dalla consapevolezza che il lavoro non è quello che ci si aspettava che riguardasse la capacità di un dipendente di svolgere correttamente un lavoro. Il rilascio dopo la libertà vigilata di un nuovo dipendente non crea un segno nero nel registro delle assunzioni di qualcuno, ma riflette semplicemente il fatto che un lavoro non ha funzionato.
Come strumento disciplinare, la libertà vigilata dei dipendenti è più grave. Di solito ai dipendenti viene dato prima un avvertimento verbale e scritto, identificando chiaramente il problema e fornendo informazioni su come risolverlo. Se il dipendente non risponde o le prestazioni non migliorano, il dipendente può essere posto in libertà vigilata. Durante il periodo di prova, il dipendente viene monitorato per segni di miglioramento. Alle persone potrebbe essere chiesto di completare determinati compiti, come seguire un corso di sensibilizzazione sulle molestie sessuali, con l’obiettivo di modificare il loro comportamento.
Se il dipendente continua a riscontrare problemi durante questo periodo disciplinare, la società può fornire avvisi o decidere di rilasciarlo. Alla fine del periodo di prova, il dipendente ha un incontro con un supervisore, che fornisce informazioni sul fatto che continuerà con l’azienda e perché. I supervisori possono anche sviluppare piani d’azione per aiutare i dipendenti ad evitare di nuovo di andare in libertà vigilata, come la creazione di un elenco di controllo per le future revisioni dei dipendenti che il dipendente e il supervisore possono utilizzare per valutare le prestazioni e il comportamento del dipendente nel modo più obiettivo possibile.
Di solito esistono protezioni legali per prevenire licenziamenti illeciti. Per questo motivo, le aziende sono molto attente quando mettono i dipendenti in libertà vigilata per fornire avvertimenti e indicazioni chiare sul perché il dipendente viene disciplinato. Il datore di lavoro deve anche mostrare ai dipendenti cosa devono fare per migliorare e ottenere il permesso di libertà vigilata. Il mancato conferimento di tali informazioni ai dipendenti può comportare un’azione legale in futuro.