La gestione parallela si riferisce alla pratica di due sistemi aziendali, di solito un sistema più vecchio e la sua sostituzione più recente, che lavorano fianco a fianco nella stessa attività durante un periodo di passaggio. Questo periodo di tempo assicura che il nuovo sistema funzioni correttamente consentendo il confronto con i risultati del vecchio sistema. Una volta che il nuovo metodo di fare le cose si è dimostrato efficace, il vecchio metodo può essere abbandonato e il periodo di corsa parallela è completo. L’espressione corsa parallela può riferirsi al processo di passaggio di una parte delle operazioni di tecnologia informatica di un’azienda a un nuovo sistema, o alla tecnica favorita dai dipartimenti delle risorse umane in cui il personale precedente rimane a bordo durante il passaggio a un nuovo personale.
Ogni volta che viene implementato un cambiamento nel mondo degli affari, c’è naturalmente qualche incertezza su come si comporteranno le nuove sfaccettature dell’operazione rispetto a quelle vecchie. Dal momento che questo è il caso, i leader aziendali cercano modi per combattere questa incertezza e garantire che le cose continuino a funzionare senza problemi anche durante i periodi di transizione operativa. Un modo per farlo è la tecnica della corsa parallela, che consente al vecchio e al nuovo di lavorare fianco a fianco nello stesso compito durante un periodo di transizione.
Istituendo la corsa parallela, un’azienda può assicurarsi che la sua nuova iniziativa consenta alle operazioni di funzionare senza intoppi a breve termine. Questa tecnica non riguarda gli effetti a lungo termine del cambiamento. È solo un modo per assicurarsi che non vi siano interruzioni nel flusso aziendale poiché i nuovi metodi sostituiscono quelli vecchi. Con una transizione graduale e la nuova implementazione che lavora a fianco del vecchio standard, tutti i dubbi sulla fattibilità del cambiamento possono essere risolti.
Come esempio di corsa parallela, immagina un’impresa che, a causa di un cambio di proprietà, voglia coinvolgere il proprio personale per gestire le cose. Apportare questa modifica tutto in una volta può essere problematico se il nuovo staff non conosce tutte le basi quotidiane dell’operazione. Per tale motivo, il nuovo regime può tenere a bordo il vecchio personale per un certo periodo di tempo per svolgere i suoi normali lavori, mentre il nuovo personale li mette in ombra e ottiene l’esperienza diretta di cui ha bisogno. Una volta che i risultati del nuovo personale corrispondono ai risultati del vecchio personale in termini di produttività e compiti operativi necessari, il vecchio personale può essere lasciato andare.
Molte aziende utilizzano spesso la teoria della corsa parallela come modo per assicurarsi che il nuovo software sia in grado di gestire le attività richieste. Il vecchio software e il nuovo software ricevono lo stesso input dall’azienda. Dopo che è trascorso un po ‘di tempo, le uscite dei due programmi software possono essere confrontate per assicurarsi che sia possibile effettuare una transizione adeguata senza sacrificare funzionalità, efficienza o produttività.