Il software di backup è un software progettato per automatizzare il processo di backup, rendendolo più semplice e garantendo che le persone eseguano regolarmente il backup dei propri file. Diverse aziende producono software di backup gratuito con funzionalità di base ed è anche possibile acquistare suite di backup con una serie di impostazioni e opzioni che possono essere utilizzate per personalizzare il processo di backup. Per le persone che hanno difficoltà a ricordare di eseguire il backup o per le persone che si occupano di materiale importante, il software di backup può essere estremamente utile.
In genere, il software di backup ha una modalità automatica e una modalità manuale. Quando il software viene aperto per la prima volta, all’utente viene chiesto di selezionare da una serie di impostazioni, dalla posizione in cui verrà eseguito il backup dei file alla frequenza con cui devono essere eseguiti i backup. Su software sofisticato, gli utenti possono scegliere di eseguire il backup su un server in una posizione fuori sede, un disco rigido esterno o supporti di memorizzazione come i CD. Alcuni software di backup sono progettati specificamente per i backup online, spostando i file su un server fuori sede sicuro e consentendo agli utenti di recuperare i propri file da un sito Web. Oltre ad essere utile in caso di perdita di dati, questo può essere utile anche per le persone con più uffici, poiché il software può essere impostato per sincronizzarsi ogni giorno per mantenere una versione corrente dei file disponibile ovunque.
In modalità automatica, il software di backup avvia un backup all’intervallo di tempo impostato dall’utente. Il software avvia automaticamente il backup, richiedendo all’utente se necessario, ed è necessario un override manuale per interrompere il backup. Il software automatico può anche essere programmato per richiedere all’utente di eseguire il backup periodicamente, invece di avviare i backup da solo. In modalità manuale, l’utente attiva il software quando desidera eseguire il backup dei materiali.
Oltre al backup completo dei file, il software di backup può anche salvare impostazioni specifiche, inclusi i dati nei browser web. Il software può anche generare un disco di ripristino che può essere utilizzato per ripristinare un sistema operativo nel caso in cui un computer venga compromesso. Gli utenti in genere possono anche scegliere tra un backup completo di ogni file e un backup solo dei file selezionati o dei file che sono stati modificati entro un determinato periodo di tempo.
I backup regolari sono fortemente consigliati per gli utenti di computer, poiché la perdita di dati può essere estremamente frustrante. Le persone dovrebbero anche controllare regolarmente il loro materiale di backup e archiviato per assicurarsi che sia ancora accessibile. Fare doppie copie di un backup può essere una buona idea, per confermare che i dati saranno accessibili quando necessario.